Giảm dữ liệu là gì?

Giảm dữ liệu là một thuật ngữ áp dụng cho thực tiễn kinh doanh tích lũy, phân tích và cuối cùng chuyển đổi một lượng lớn dữ liệu thành một loạt các báo cáo được tóm tắt.Ý tưởng đằng sau quá trình giảm dữ liệu là cung cấp một định dạng hoàn chỉnh mặc dù có phần đơn giản hóa có thể được sử dụng với sự dễ dàng tương đối trong cài đặt kinh doanh.Một số cách tiếp cận khác nhau trong quy trình có thể được sử dụng, với việc lựa chọn các kỹ thuật và hệ thống giảm dữ liệu tùy thuộc vào bản chất của dữ liệu và cách các báo cáo tóm tắt đó cần được cấu trúc để cung cấp một đại diện đầy đủ và toàn diện của dữ liệu đó.Một trong những tác vụ chính trong bất kỳ loại nỗ lực giảm dữ liệu nào là tổ chức tất cả các dữ liệu được thu thập cho mục đích này.Đôi khi, phần này của quy trình tập trung vào việc thiết lập một số thứ tự cho dữ liệu liên quan đến việc ưu tiên một cách nhất quán, sử dụng các tiêu chí được xác định rõ để hỗ trợ hoạt động.Tùy thuộc vào loại dữ liệu liên quan, không có gì lạ khi bao gồm một số hình tròn của một số số liệu nhất định để làm cho thông tin dễ dàng hơn để làm việc trong quá trình tóm tắt.Cuối cùng, việc sắp xếp dữ liệu vào các bảng, báo cáo cột hoặc các loại ghi nhãn hoặc định dạng khác có thể là cần thiết để cho phép người nhận báo cáo tuân theo hậu cần của thông tin đơn giản hóa một cách dễ dàng.Trong thời gian trong quá khứ, quá trình thông qua dữ liệu có sẵn và ưu tiên và tổ chức thông tin thành các định dạng hữu ích đã được tiến hành thủ công.Tùy thuộc vào lượng dữ liệu liên quan và đối tượng mục tiêu cho dữ liệu đó, quá trình này có thể mất vài tháng hoặc thậm chí nhiều năm.Nhờ việc tạo ra các gói phần mềm ngày nay được thiết kế để xử lý dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau, các báo cáo có thể được chuẩn bị trong nhiều ngày hoặc vài tuần.Hầu hết các loại phần mềm có thể rút thông tin từ một số cơ sở dữ liệu khác nhau và giúp đỡ trong quy trình sắp xếp, giúp việc chuẩn bị dữ liệu đơn giản hóa dễ dàng hơn nhiều và dễ hiểu hơn.Sử dụng các phương pháp chỉnh sửa dữ liệu để đơn giản hóa thông tin để trình bày thành các báo cáo dễ đọc là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp có bất kỳ quy mô nào.Các hệ thống giảm dữ liệu được sử dụng có thể hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo hiệu quả và sản xuất hữu ích cho các nhà quản lý hoặc lực lượng bán hàng hỗ trợ để hiểu rõ hơn về hiệu quả của các chiến dịch hiện tại hoặc quy trình bán hàng theo yêu cầu của công ty.Chỉnh sửa dữ liệu và mã hóa cũng có thể chứng minh hữu ích khi chứng minh cho các nhà đầu tư tiềm năng liên quan đến việc ra mắt một sản phẩm mới.