Quản trị văn phòng điều hành là gì?

Một giám đốc điều hành nói chung là một người giữ vị trí cấp cao hơn trong một công ty, chẳng hạn như người quản lý hoặc trợ lý quản lý.Chính quyền đang có xu hướng theo nhu cầu của người đó và nhu cầu mà giám đốc điều hành phải đáp ứng để thực hiện công việc của mình đúng cách.Thông thường, quản trị văn phòng điều hành chuyển sang chăm sóc các nhu cầu của văn phòng và một số nhu cầu cá nhân của một nhân viên cấp cao để anh ta hoặc cô ta có thể thực hiện thành công công việc.Thuế như vậy có thể liên quan đến nhiều điều khác nhau. Khi mọi người nhìn vào các chương trình đào tạo quản trị văn phòng điều hành, họ thường nói những điều này sẽ chuẩn bị cho họ quản lý các văn phòng nhỏ hoặc đảm nhận các vị trí cấp thấp hơn như thư ký hoặc trợ lý hành chính.Số lượng nhân viên trong một văn phòng có thể quyết định vị trí và trách nhiệm, và một số người điều hành toàn bộ văn phòng với một danh hiệu như thư ký điều hành.Quản trị không nhất thiết phải dịch sang quản lý một văn phòng, đây là một sự khác biệt quan trọng để thực hiện khi mọi người chọn nghề nghiệp.Các công việc có thể được thực hiện hoặc hoàn thành hàng ngày bao gồm trả lời điện thoại, nhận tin nhắn và đặt cuộc hẹn.Bất kỳ công nhân nào trong văn phòng đều có thể sử dụng tốc ký để ghi lại các chữ cái được chỉ định và sau đó nhập chúng, đọc lại chúng, lấy chữ ký và gửi chúng ra.Hầu hết các văn phòng cũng phải lưu giữ hồ sơ về các hoạt động của họ và trợ lý hành chính hoặc thư ký có thể chịu trách nhiệm duy trì hệ thống tệp, nộp tất cả các hồ sơ và rút ra các tệp cần thiết, vì chúng được yêu cầu.Hơn nữa, và quản trị văn phòng điều hành có khả năng sử dụng một số chương trình máy tính kinh doanh để duy trì một số hồ sơ nhất định.Tương tự, trong khi trong quá khứ trả lời điện thoại và thư viết có thể là nguồn liên lạc phổ biến nhất, một người làm việc trong chính quyền văn phòng điều hành ngày nay có thể nhắn tin, tweet hoặc liên lạc qua email cho mọi người bên trong hoặc bên ngoài văn phòng.Vẫn có khả năng những người là thành viên của nhóm quản trị văn phòng điều hành có thể có một số liên hệ trực tiếp với công chúng hoặc với những người khác trong doanh nghiệp dừng lại ở văn phòng cho các cuộc họp hoặc nói chuyện với người điều hành, và một số nhân viên có thể cần phải chạy can thiệpĐối với điều hành đó nếu anh ấy/cô ấy không có sẵn cho các chuyến thăm hoặc các cuộc họp dài.Một phần của chính quyền này đang nhìn thấy nhu cầu của giám đốc điều hành.Chúng có thể bao gồm duy trì lịch cho anh ấy hoặc cô ấy, thực hiện hoặc hủy bỏ các cuộc hẹn, và lên lịch các kế hoạch vận chuyển và du lịch theo yêu cầu.Công việc cũng có thể liên quan đến nhiều nhiệm vụ cá nhân hơn như giao tiếp ngày và thời gian với gia đình điều hành hoặc nhặt những thứ như giặt khô.Tại nấc thang hàng đầu của quản trị văn phòng điều hành là quản lý và những nhân viên này có thể tham gia vào tất cả các hoạt động được liệt kê ở trên, đồng thời quản lý văn phòng và bất kỳ nhân viên nào.Điều này có thể có nghĩa là họ đóng vai trò là người giám sát, có quyền thuê, sa thải hoặc kỷ luật và họ tổ chức các cuộc họp hoặc thông tin liên lạc khác với nhân viên để giữ cho văn phòng hoạt động trơn tru.Đối với tất cả các cấp nhân viên trong các văn phòng này, mục tiêu là làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả để hỗ trợ công việc của giám đốc điều hành.Rõ ràng, loại công việc có thể thay đổi theo từng chức danh và loại công ty mà nhân viên văn phòng và giám đốc điều hành được sử dụng.