Hòa giải hàng tồn kho là gì?

Hòa giải hàng tồn kho là một quá trình trong đó một công ty cân bằng hàng tồn kho vật lý của mình với các số liệu trong sổ kế toán của mình.Hai loại hệ thống có sẵn để điều hòa hàng tồn kho.Các công ty có thể sử dụng một hệ thống kiểm kê định kỳ hoặc vĩnh viễn để tiến hành hoạt động này.Giống như các tên ngụ ý, một hệ thống kiểm kê định kỳ yêu cầu đối chiếu hàng tồn kho vào nhiều thời điểm khác nhau trong năm, chẳng hạn như mỗi quý;Phương pháp vĩnh viễn không có yêu cầu này vì hàng tồn kho hàng năm là đủ.Theo mỗi hệ thống, cần có số lượng hàng tồn kho vật lý để so sánh các mục thực tế với các báo cáo kế toán để kế toán có thể điều chỉnh khi cần thiết. Trong mỗi hệ thống kiểm kê, quy trình bắt đầu với cùng các bước sớm.Một cá nhân từ bộ phận kế toán thường đi ra ngoài và tính tất cả các mặt hàng vật lý được liệt kê là hàng tồn kho.Một bản sao của kho sách từ máy tính có thể giúp hướng dẫn kế toán trong khi đếm hàng tồn kho vật lý.Bất kỳ sự khác biệt giữa hàng tồn kho được liệt kê trên bản in máy tính và hàng tồn kho thực tế cần một dấu trên báo cáo.Tất cả hàng tồn kho cần đếm trước khi quá trình đối chiếu bắt đầu.

Một khi số lượng vật lý hoàn tất, kế toán có thể bắt đầu quá trình đối chiếu hàng tồn kho.Quá trình này yêu cầu kế toán phải so sánh số lượng vật lý của mình với các mục được liệt kê trong hệ thống kế toán.Bất kỳ sự khác biệt và sự khác biệt về đồng đô la kết quả phải có ký hiệu rõ ràng về báo cáo đối chiếu.Kế toán cần tìm lý do cho những khác biệt này và theo dõi bất kỳ hàng tồn kho nào.Ví dụ, hàng tồn kho được bán nhưng chưa được ghi lại trong sổ cái kế toán có thể dẫn đến sự khác biệt về hàng tồn kho trong quá trình đối chiếu. Mục đích đằng sau quá trình đối chiếu hàng tồn kho là gấp đôi.Đầu tiên, một công ty báo cáo số liệu chính xác hơn về báo cáo tài chính của mình, cả báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán.Báo cáo và báo cáo kế toán thích hợp phản ánh giá trị thực sự của công ty và cho phép các bên liên quan đưa ra các đánh giá tốt hơn.Thứ hai, số dư hàng tồn kho chính xác có thể ngăn chặn thuế thanh toán quá mức.Các cơ quan chính phủ có thể tính thuế đối với hàng tồn kho chưa bán vào cuối mỗi năm;Quá nhiều hàng tồn kho vào cuối năm làm tăng các loại thuế này.

Hòa giải hàng tồn kho có thể giúp một công ty chứng minh rằng nó có các biện pháp kiểm soát nội bộ thích hợp.Trộm cắp, hư hỏng và hàng tồn kho bị hư hỏng có thể làm tăng đáng kể chi phí kinh doanh của công ty.Việc không kiểm soát đúng chi phí liên quan đến hàng tồn kho có thể nhanh chóng ăn vào lợi nhuận của công ty.Kiểm toán viên thường xem các điều khiển nội bộ như là một phần của quy trình đánh giá bên ngoài của công ty.Chuẩn mực kế toán quốc gia cũng có thể yêu cầu tuân thủ các thủ tục đối chiếu hàng tồn kho cho một số loại công ty.