Hàng tồn kho tiêu cực là gì?

Hàng tồn kho tiêu cực thường là kết quả của sự khác biệt giữa hàng tồn kho trên tay thực tế và hàng tồn kho ảo như được giám sát và tính toán bởi một hệ thống máy tính.Điều này thường xảy ra khi một lỗi đã được thực hiện hoặc các hệ thống không được cập nhật đúng cách và chỉ ra rằng các sản phẩm đã được bán hoặc chuyển giao mà không nên có.Các vấn đề về hàng tồn kho cũng có thể phát sinh khi các sản phẩm bị mất, sau đó điều chỉnh hàng tồn kho để loại bỏ các sản phẩm bị mất, và sau đó chúng được tìm thấy mà không điều chỉnh lại hàng tồn kho. Thuật ngữ hàng tồn kho tiêu cực có thể là một mâu thuẫn, vì nó ngụ ý rằngMột doanh nghiệp có thể có ít hơn 0 sản phẩm, nhưng đó là hậu quả hợp lý của quản lý hàng tồn kho.Về cơ bản, nó chỉ ra rằng một doanh nghiệp đã bán các sản phẩm không thực sự ở đó, hoặc đã bán các sản phẩm không phải là một phần của hồ sơ kiểm kê.Điều này có thể xảy ra do thông tin sai lệch giữa các hệ thống.Nếu một công ty sản xuất đã bán một mặt hàng trước khi nó được sản xuất, thì có thể hệ thống hàng tồn kho có thể hiển thị hàng tồn kho tiêu cực cho đến khi sản phẩm được thực hiện và số lượng được sửa chữa.Đếm hàng tồn kho hoặc trừ các sản phẩm từ vị trí sai tại một doanh nghiệp.Nếu trên tay tính trong máy tính cho thấy rằng một cửa hàng nên có 12 mặt hàng cụ thể, nhưng một nhân viên không thể thực sự tìm thấy 12 mặt hàng đó, thì chúng có thể bị trừ khỏi kho của cửa hàng.Điều này thường được cho là do một số hình thức co ngót, và có thể liên quan đến các hành vi nhận hoặc trộm cắp kém.Nếu tất cả 12 mặt hàng được tìm thấy và đặt trên kệ để bán, mà không cần điều chỉnh hàng tồn kho của cửa hàng, thì việc bán của họ có thể tạo ra hàng tồn kho tiêu cực cho cửa hàng đó.lưu giữ hồ sơ kém và làm cho kiểm soát kiểm soát khó khăn hơn.Cửa hàng trong ví dụ trên đã bị mất lợi nhuận, do không có mặt hàng trên kệ và có thể kết thúc với quá nhiều sản phẩm khi các mặt hàng mới được chuyển đến cửa hàng và các mặt hàng bị thiếu được tìm thấy.Hàng tồn kho tiêu cực cũng có thể xảy ra nếu một công ty theo dõi không đúng cách cùng một mặt hàng tại nhiều địa điểm.Ví dụ, nếu có 50 mục tại vị trí A và 100 của một mục tại vị trí B, thì 100 doanh số tại địa điểm B được ghi lại không chính xác là đến từ vị trí A sẽ tạo hàng tồn kho tiêu cực tại vị trí A.