Mua sắm công nghệ là gì?

Mua sắm công nghệ là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả việc mua thiết bị dựa trên công nghệ cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Có nhiều loại công nghệ khác nhau, nhưng thuật ngữ này hầu như chỉ áp dụng cho việc mua hàng liên quan đến công nghệ thông tin và máy tính.Mua sắm công nghệ thông tin bao gồm bốn loại hàng hóa: phần mềm, phần cứng, dịch vụ tư vấn và dịch vụ hỗ trợ hoặc bảo trì.Các chi tiết cho từng loại hàng hóa khác nhau và phải được quản lý cẩn thận.Các sản phẩm công nghệ thông tin chịu sự thay đổi gần như liên tục, do đó đòi hỏi phải tập trung đặc biệt để đảm bảo rằng giá trị tốt nhất cho đồng đô la đạt được. Khái niệm chính về mua sắm công nghệ là lập kế hoạch, lập kế hoạch và mua theo nhóm nâng cao sẽ dẫn đến tiết kiệm chi phí vàHoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.Những điều này dẫn đến tăng lợi nhuận.Mua theo nhóm, chỉ trong giao hàng thời gian, giá hàng loạt thương lượng và các điều khoản đổi mới cuối đời đều rất cần thiết trong việc mua sắm công nghệ.Mua hàng công nghệ được hoàn thành trên cơ sở khi cần thiết đắt hơn đáng kể so với việc mua hàng theo nhóm.Ví dụ, một máy in máy tính để bàn có thể có giá bán lẻ là 200 đô la Mỹ (USD).Tuy nhiên, một đại lý bán buôn có thể bán năm máy in máy tính để bàn chính xác với giá 125 USD mỗi máy.Dựa trên ngân sách được gửi, một công ty có thể chỉ đạo các bộ phận làm việc với việc mua hàng trung tâm để kết hợp chi tiêu theo kế hoạch của họ cho các mặt hàng cụ thể.Quá trình này hoạt động tốt nhất trong một tổ chức cam kết giảm chi phí.Các vấn đề xung quanh ngày giao hàng, tuân thủ hợp đồng và các vấn đề dịch vụ khách hàng phải được giải quyết nội bộ trước khi ra ngoài hợp đồng.Mua theo nhóm là quá trình kết hợp tổng số yêu cầu tài nguyên cho các bộ phận khác nhau và tạo một đơn đặt hàng.Các bộ phận có thể được đặt trong một loạt các tòa nhà, với ngày giao hàng, số lượng và điều kiện được liệt kê trong đơn đặt hàng.Chỉ trong giao hàng thời gian là một thành phần trung tâm của mua sắm công nghệ.Theo mô hình này, chi phí lưu trữ được thực hiện bởi nhà cung cấp.Loại yêu cầu giao hàng này thường được kết hợp với việc mua nhóm, giảm chi phí lưu trữ.Bộ phận Mua sắm chịu trách nhiệm đảm bảo số lượng vật liệu đã mua đã sẵn sàng và có sẵn để giao hàng tại các ngày và giờ được chỉ định.Giá và đàm phán số lượng lớn là rất quan trọng khi hoàn thành việc mua sắm công nghệ.Các tổ chức kết hợp tổng số lượng cần thiết trong một khoảng thời gian cụ thể có thể nhận được giá thấp hơn, dựa trên một khối lượng hoạt động mua hàng cụ thể.Các cuộc đàm phán thường được hoàn thành bởi giám đốc mua sắm hoặc đại lý mua hàng cấp cao.Công nghệ thường có vòng đời hữu ích ba năm.Làm thế nào các tài liệu này được quản lý và triển khai lại là một cân nhắc quan trọng.Ở hầu hết các công ty, vòng đời ngắn này thường dẫn đến các công ty cho thuê thiết bị máy tính.Bao gồm trong hợp đồng thuê là một đánh giá về giá trị sản phẩm vào cuối hợp đồng thuê.Các tài liệu được trả lại cho công ty cho thuê và thiết bị mới được mua, thường cho cùng các khoản thanh toán hàng tháng.