Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình là gì?

Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình (PERT) là một hệ thống quản lý dự án giống như một sơ đồ động của các quy trình liên quan đến nhau.Nó được sử dụng để phối hợp các yếu tố dự án đa dạng và ảnh hưởng tương ứng của chúng đối với chi phí, thời gian và nhau.Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình cung cấp một cái nhìn tổng quan thích ứng hơn về các yếu tố động này so với các biểu đồ và thời gian dự án tĩnh truyền thống.Được phát triển ban đầu cho các dự án công nghiệp quân sự quy mô lớn, kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình được sử dụng trong các tổ chức quy mô lớn và quy mô nhỏ đòi hỏi sự phối hợp của các nguồn lực, nhóm, chi phí và thời hạn để đạt được kết quả chuyên dụng.Tổng quan về một quá trình phát triển dự án.Trong thực tế, việc thực hiện các nhiệm vụ phụ thuộc vào các yêu cầu dự án đang diễn ra, quyết định nhóm và các ràng buộc bên ngoài khác.Nhiệm vụ chính khi phát triển kế hoạch PERT là xác định các hoạt động quan trọng mà tất cả các hoạt động khác phụ thuộc.Điều này đôi khi được gọi là phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM).

Biểu đồ bao gồm ba yếu tố chính mdash;các nút, mũi tên và đường dẫn mdash;Đặt cùng nhau trong các thành tạo cây khác nhau.Các nút xác định các yếu tố chính của các dự án, chẳng hạn như đánh giá của bộ phận, thử nghiệm nghiên cứu và phát triển hoặc ra mắt công chúng của một sản phẩm mới.Các nút này được kết nối với mũi tên và các mũi tên xác định chuỗi các giai đoạn mà một dự án sẽ đi.Một số nút sẽ có nhiều mũi tên phụ thuộc vào kết quả của chúng, với/hoặc quyết định hoặc có thể hoạt động đồng thời.Ưu điểm là người quan sát có thể thấy ngay các yếu tố dự án sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các quy trình nút nhất định.Đường dẫn của một dự án không nhất thiết là tuyến tính hoặc tĩnh, như người ta có thể tìm thấy trong các thanh dọc gọn gàng của biểu đồ Gantt.Một chuỗi chỉ mạnh như liên kết yếu nhất của nó, vì vậy một biểu đồ sử dụng kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình chỉ kịp thời như con đường dài nhất của nó.Đường dẫn này thể hiện khung thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án;Như vậy nó được gọi là con đường quan trọng.Con đường này sẽ là lĩnh vực quan tâm nhất đối với người quản lý dự án đối phó với sự chậm trễ không lường trước và chi phí bất ngờ. Nói chung, biểu đồ PERT hiển thị các chuỗi các quy trình có thể xảy ra đồng thời hoặc có thể phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ trước đó.Bằng cách đánh giá rõ ràng các nút này, một người quản lý có thể nhận ra tốt hơn các khu vực có vấn đề và quy trình tiềm năng có khả năng giới thiệu các trò chơi trượt tuyết vào các dự án thậm chí rất phức tạp.Bằng cách so sánh các con đường có tầm quan trọng thấp hơn với con đường quan trọng, các nhà quản lý có thể xác định không chỉ các cột mốc và thời hạn xác định mà còn cả các khu vực của Slack, nơi có nhiều phòng ngọ nguậy hơn.Giám sát các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nút, kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình cung cấp cho một sự nắm bắt rõ ràng hơn về một dự án phức tạp.Nó có thể dẫn đến sự phối hợp nhóm lớn hơn, các hoạt động giao tiếp hiệu quả hơn và quá trình hoặc đánh giá mục tiêu hiệu quả hơn.Máy tính hỗ trợ phân tích các kế hoạch phức tạp hơn.Với thời gian và mục tiêu bắt đầu/kết thúc rõ ràng, họ xử lý các yếu tố đã biết bằng cách sử dụng các thuật toán để đưa ra dự báo kỹ lưỡng nhất có thể.được biết đến.Tuy nhiên, những trường hợp không lường trước được hoặc khó khăn, phạm vi creep và hiệu ứng bướm đôi khi tạo ra công việc ngắn của bất kỳ kế hoạch được đặt ra tốt nào, tuy nhiên.Người quản lý dự án được chuẩn bị tốt có thể sử dụng kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình không chỉ để phối hợp một lượng lớn các yếu tố mà còn để giảm thiểu các lĩnh vực rủi ro nhất để tạo ra kết quả dự án thành công.