Vai trò của công nghệ trong quản lý nguồn nhân lực là gì?

Công nghệ trong quản lý nguồn nhân lực là một ứng dụng khác của các công ty sử dụng phần cứng và phần mềm để hỗ trợ các hoạt động của con người.Các công ty sử dụng tất cả các loại công nghệ trong quản lý nguồn nhân lực.Một vài vai trò khác nhau cho công nghệ có thể là tuyển dụng và chọn nhân viên để phỏng vấn, quản lý giấy tờ hoặc lợi ích của nhân viên và đảm bảo các tệp nhân viên nhạy cảm.Nhiều loại phần cứng hoặc phần mềm khác nhau có sẵn cho mục đích này.Các công ty có thể sử dụng gói phần mềm bên ngoài hoặc tạo riêng, tùy thuộc vào nhu cầu của họ. Nhiều công ty hiện sử dụng các ứng dụng nhân viên dựa trên Internet hoặc công nghệ khác trong quản lý nguồn nhân lực để tìm nhân viên mới.Một lợi ích đáng kể cho các ứng dụng trực tuyến là sự tồn tại của các câu hỏi về loại trực tiếp.Những câu hỏi này ngăn chặn các cá nhân không đủ tiêu chuẩn làm cho nó quá xa trong quá trình nộp đơn của nhân viên.Ví dụ, nếu một công ty mong muốn một mức độ giáo dục nhất định, một câu trả lời về bằng đại học kiếm được có thể xuất hiện trên các ứng dụng của nhân viên.Những người trả lời không có câu hỏi nào về câu hỏi sẽ không được đưa vào danh sách các cuộc phỏng vấn tiềm năng cho một vị trí công việc mở của công ty.Công nghệ trong quản lý nguồn nhân lực cho phép một công ty tìm ra những cách mới để xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến tuyển dụng và lợi ích của nhân viên.Ví dụ, tất cả các nhân viên mới có thể cần điền vào giấy tờ cho y tế, nha khoa, nghỉ hưu hoặc các lợi ích khác.Việc sử dụng một hệ thống đăng ký trực tuyến là phổ biến và có lợi.Một công ty có thể tạo một mạng nội bộ mà tất cả nhân viên có thể truy cập để điền vào tài liệu, xem xét các lợi ích hiện tại hoặc xử lý các nhiệm vụ khác liên quan đến lợi ích cụ thể. Các công ty phải có môi trường an toàn để lưu trữ tài liệu nhân viên.Mặc dù tất cả các công ty thường có phòng lưu trữ cụ thể dành cho mục đích này, công nghệ trong quản lý nguồn nhân lực cũng có thể có lợi.Tại đây, bảng tính được mã hóa hoặc các gói phần mềm khác cho phép các công ty hạn chế quyền truy cập vào bảng lương hoặc các tài liệu nhạy cảm khác.Việc sử dụng các dịch vụ biên chế bên ngoài có thể dẫn đến một công ty sử dụng một trang web bên ngoài để chuyển các tài liệu nhạy cảm.Công nghệ thường giúp một công ty ngăn chặn hành vi trộm cắp các tài liệu biên chế thông qua các phương thức chuyển nhượng bao gồm. Công nghệ trong phương pháp nguồn nhân lực không phải là không có nhược điểm của nó.Di chuyển các hoạt động truyền thống từ một quy trình thủ công sang công nghệ có thể tốn thời gian và tốn kém.Ngoài ra, tiềm năng cho phần cứng hoặc phần mềm thất bại cũng là một vấn đề mà một công ty có thể cần xem xét.Chuẩn bị cho tất cả các vấn đề công nghệ là điều bắt buộc khi xử lý dữ liệu nhân viên đúng cách có thể dẫn đến tiền phạt hoặc hình phạt nặng.