Làm thế nào để tôi trở thành một thư ký nhà thờ?

Một thư ký nhà thờ thường có nhiệm vụ tương tự với bất kỳ thư ký hoặc trợ lý hành chính nào khác.Để trở thành thư ký nhà thờ, bạn thường cần một trình độ học vấn tối thiểu, chẳng hạn như bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương của nó, cùng với một số kinh nghiệm văn phòng thực tế.Các trường dạy nghề, trường kinh doanh, trường cao đẳng cộng đồng và các trường đại học bốn năm là tất cả các ví dụ về các tổ chức có thể đào tạo bạn để trở thành một thư ký nhà thờ.Làm việc trong một văn phòng nhà thờ thường đòi hỏi các kỹ năng cơ bản, chẳng hạn như khả năng tổ chức, kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản tốt và kinh nghiệm với máy tính và thiết bị liên quan.Trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn, bạn nên nghiên cứu các vị trí có sẵn để xác định các bằng cấp cần thiết cho người nộp đơn, sau đó làm theo các thủ tục của nhà thờ để nộp đơn.Nó tương đương cho các công việc cấp nhập cảnh.Các lựa chọn đào tạo bổ sung có thể bao gồm các khóa học nghề và chương trình cấp bằng được cung cấp bởi các trường kinh doanh và cao đẳng cộng đồng.Một số người sử dụng lao động có thể có các yêu cầu bổ sung, chẳng hạn như bằng chứng về bằng đại học bốn năm và kinh nghiệm làm thư ký điều hành, tùy thuộc vào tổ chức. Khi đăng ký trở thành thư ký nhà thờ, có lẽ bạn sẽ được yêu cầu chứng minh kiến thức về cơ bản của bạn về cơ bảnThủ tục văn phòng, thường bao gồm xử lý các cuộc gọi điện thoại, chào hỏi khách truy cập và các cuộc hẹn lên lịch.Các tác vụ quản trị bổ sung thường bao gồm vận hành một máy tính cũng như máy fax và máy photocopy.Thư ký nhà thờ cũng thường quản lý thư và mua lại vật tư.Thư ký nhà thờ cũng cần các kỹ năng viết và kỹ thuật tốt để tạo ra các bản tin và bản tin, và đôi khi họ được yêu cầu duy trì trang web của nhà thờ.Nếu bạn hy vọng trở thành thư ký nhà thờ, bạn cũng có thể cần đào tạo thêm về tài chính để giám sát tài khoản ngân hàng của nhà thờ hoặc bảng lương.Những kỹ năng tài chính này cũng có thể giúp bạn viết các báo cáo hàng năm, có thể là một trong những trách nhiệm công việc. Người ta thường áp dụng cho các vị trí thư ký này thông qua các liên hệ được liệt kê trên quảng cáo công việc hoặc những người được tìm thấy thông qua một cơ quan sắp đặt.Thông thường, việc trở thành một thành viên của nhà thờ mà bạn đang nộp đơn là lợi thế.Bạn nên kiểm tra các hướng dẫn ứng dụng bởi vì, trong một số trường hợp, nhà thờ sẽ yêu cầu nhân viên của mình, bao gồm cả thư ký, có cùng đức tin. Khi bạn trở thành thư ký nhà thờ, bạn cũng có thể có trách nhiệm cụ thể đối với nhà thờ.Chúng có thể bao gồm lập kế hoạch và tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị và các cuộc họp của ủy ban, giữ vài phút và hồ sơ, và duy trì hồ sơ thành viên của nhà thờ.Thư ký nhà thờ thường hỗ trợ các hoạt động gây quỹ và các bộ nhà thờ, cùng với việc thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần thiết của lãnh đạo nhà thờ.Để trở thành thư ký nhà thờ, các kỹ năng và đặc điểm hữu ích khác phải bao gồm một cam kết với dịch vụ khách hàng và thái độ thân thiện khi giao dịch với các thành viên nhà thờ và công chúng.