Những lời khuyên tốt nhất cho bộ điều khiển hàng tồn kho là gì?

Một bộ điều khiển hàng tồn kho quản lý hàng hóa hoặc cổ phiếu của công ty, cùng với nguyên liệu thô.Vị trí này có tác động đến điểm mấu chốt của các doanh nghiệp vì sự thiếu hụt hoặc quá mức, hoặc bất kỳ lúc nào hàng tồn kho bị đánh cắp hoặc bị mất, thường dẫn đến tổn thất về lợi nhuận của tổ chức.Anh ta hoặc cô ta nên áp dụng các thực hành bảo mật hiệu quả ngăn chặn cả những kẻ xâm nhập bên trong và bên ngoài ăn cắp.Khi nhận được các sản phẩm hàng tồn kho, bộ điều khiển hàng tồn kho cũng nên kiểm tra các hộp để có thiệt hại, giữ lại các mặt hàng bị hư hỏng và xác minh rằng tất cả các sản phẩm được đặt hàng được nhận.Một số loại kế hoạch nên được sử dụng bởi các bộ điều khiển hàng tồn kho để quản lý các mặt hàng, nhưng cách tiếp cận được sử dụng phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của công ty. Bất kể loại thực hành bảo mật nàothành viên.Tất cả các mặt hàng hàng tồn kho nên được chuyển đến các vị trí an toàn và an toàn được giám sát bởi các hệ thống giám sát.Các cửa hàng bán lẻ thường thấy có lợi khi gửi nhân viên thông qua đào tạo để dạy họ cách xác định cửa hàng mua sắm.Bộ điều khiển hàng tồn kho nên đảm bảo các đường dây nóng và phương pháp báo cáo thích hợp được đưa ra để có thể khiếu nại của nhân viên khi nghi ngờ gian lận hàng tồn kho nội bộ.

Khi nhận được các mặt hàng hàng tồn kho, bộ điều khiển hàng tồn kho phải có mặt để xác minh mọi mặt hàng được đặt hàng được nhận.Trước khi ký biên lai giao hàng, người đó nên viết ra bất kỳ mục nào bị hư hại;Điều này đảm bảo nhà cung cấp được thông báo về các mặt hàng bị hư hại khi giao hàng.Sau khi nhận được ủy quyền để gửi lại các mặt hàng bị hư hỏng, chúng nên được trả lại ngay lập tức.Các mặt hàng được trả lại càng nhanh, chúng sẽ được thay thế nhanh hơn, trong hầu hết các trường hợp.Các mặt hàng bị hư hỏng không nên được lưu trữ ở những nơi mà chúng sẽ bị lãng quên;Sau rất nhiều thời gian, có thể không thể trả lại chúng. Để các mặt hàng hàng tồn kho ở trong tình trạng tốt, chúng nên được lưu trữ trong các tòa nhà được kiểm soát nhiệt độ.Điều này giúp các mặt hàng không xấu đi hoặc bị ô nhiễm, giúp duy trì mức tồn kho ổn định.Biến động nhiệt độ cũng có thể gây ra thiệt hại cho các bộ phận, sau đó có thể tìm đường vào quy trình sản xuất. Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để quản lý hàng tồn kho, và hệ thống tốt nhất phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của một công ty.Cách tiếp cận nhãn cầu thường được sử dụng bởi các bộ điều khiển hàng tồn kho không phải lưu giữ hồ sơ chính xác về các mục hàng tồn kho.Bất cứ khi nào phương pháp này được sử dụng, số lượng các mục hàng tồn kho thực tế nên diễn ra ít nhất hai lần một năm.Khi một bộ điều khiển hàng tồn kho có trách nhiệm lưu giữ các hồ sơ chính xác, số lượng của nguồn cung cấp hàng tồn kho, phổ biến trong các doanh nghiệp lớn, một hệ thống quản lý hàng tồn kho được vi tính hóa thường là hệ thống tốt nhất.