Một thủ thư tài liệu làm gì?

Một thủ thư tài liệu là một chuyên gia chịu trách nhiệm cho một bộ sưu tập các tài liệu thường bao gồm nhiều định dạng vật lý và trực tuyến.Những người thủ thư như vậy có trách nhiệm duy trì bộ sưu tập và hỗ trợ khách hàng nghiên cứu và các hoạt động tương tự.Họ có thể làm việc tại một thư viện truyền thống hoặc đại học, tại một cơ sở lưu trữ hoặc bảo tàng, hoặc trong bộ phận tài liệu của một thực thể chính phủ hoặc doanh nghiệp. Nhiều thư viện chứa các bộ sưu tập tài liệu đặc biệt, bao gồm hồ sơ lịch sử, giấy tờ chính phủ và báo cáo nghiên cứu.Những tài liệu này có thể bị ràng buộc hoặc không liên kết, và có thể ở dạng giấy hoặc điện tử.Chúng hiếm khi được lưu hành, có nghĩa là chúng không thể được kiểm tra và phải được sử dụng trong thư viện, và đôi khi chỉ trong các phòng đọc đặc biệt.Mặc dù các tài liệu này có thể được quan tâm và sử dụng đáng kể cho khách hàng quen, định dạng bất thường của chúng có thể khiến chúng khó tìm kiếm.Một thủ thư tài liệu thường chịu trách nhiệm giúp khách hàng tìm thấy những gì họ cần và, trong một số trường hợp, dịch thông tin được trình bày.Quan sát tất cả các quy định về sử dụng.Điều này có thể bao gồm việc cấm thực phẩm và đồ uống trong các phòng được phê duyệt để sử dụng với vật liệu và đảm bảo rằng không có ai gấp, nước mắt hoặc đánh dấu các tài liệu.Thư viện tài liệu cũng có thể chịu trách nhiệm duy trì bộ sưu tập khi nó không được sử dụng.Ví dụ, các tài liệu cũ hoặc bị hư hỏng có thể cần được chăm sóc đặc biệt, chẳng hạn như độ ẩm và kiểm soát nhiệt độ. Các nhiệm vụ tương tự phát sinh khi tài liệu Thủ thư làm việc cho một bảo tàng hoặc cơ sở lưu trữ.Các thư viện như vậy có thể hoặc không được mở cho công chúng nói chung và có thể bị hạn chế cho các nhà nghiên cứu hoặc học giả.Một số người cũng cấm xử lý các tài liệu, trong trường hợp đó, thủ thư sẽ thực hiện các yêu cầu nghiên cứu, tự mình tìm thông tin và trả lại dữ liệu cho người yêu cầu.Một thủ thư tài liệu chỉ có thể yêu cầu hiện trường từ các nguyên tắc hoặc các bộ phận liên quan.Trong các môi trường của chính phủ, những người thủ thư như vậy cũng có thể được yêu cầu để có được các mức độ giải phóng mặt bằng khác nhau.

trong khi thuật ngữ này ban đầu được đặt ra để chỉ một chuyên gia của con người và vẫn được sử dụng tiêu chuẩn như vậy, một thủ thư tài liệu cũng có thể là một chương trình máy tính.Loại chương trình này thường được cài đặt trên máy tính hoặc máy chủ để quản lý các tài liệu được lưu trữ.Các chương trình như vậy thường cung cấp các chức năng tìm kiếm, chia sẻ và lưu trữ.