Người lập kế hoạch hậu cần làm gì?

Một người lập kế hoạch hậu cần xử lý quy hoạch chi tiết, phối hợp và vận hành của một tổ chức phức tạp liên quan đến một lượng lớn nhân sự, thiết bị, vật tư, địa điểm hoặc cơ sở.Anh ấy hoặc cô ấy thường chịu trách nhiệm vận chuyển, hàng tồn kho, kho lưu trữ, xử lý vật liệu và tích hợp thông tin.Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời với những người bên ngoài tổ chức, kỹ năng giải quyết vấn đề, tương tác với các chương trình máy tính khác nhau, kinh nghiệm xử lý hàng tồn kho và làm việc với các hệ thống phân phối cũng có thể được yêu cầu cho vị trí này.Một người lập kế hoạch hậu cần cũng chịu trách nhiệm giảm thiểu tác động tiêu cực của tình trạng thiếu hụt hoặc thất bại dịch vụ đối với một doanh nghiệp.Công việc này thường hoạt động trong một môi trường áp lực cao, có nhịp độ nhanh, vì vậy những người làm việc như các nhà hoạch định hậu cần có thể có mức độ chú ý cao đến chi tiết, tự động lực và ý thức cấp bách để tuân theo và hoàn thành nhiều nhiệm vụ.Một trong những chức năng chính của người lập kế hoạch hậu cần là đảm bảo rằng các hướng dẫn vận chuyển và nhận được tuân thủ.Điều này đặc biệt đúng trong các tổ chức lớn hơn vận chuyển hàng ngàn sản phẩm hàng ngày cho tất cả các nơi trên thế giới.Người lập kế hoạch hậu cần được buộc tội đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng được vận chuyển đúng hạn đến đúng vị trí và tất cả các mặt hàng được nhận theo thứ tự tốt.Một người lập kế hoạch hậu cần lỏng lẻo, người không để mắt đến các chức năng vận chuyển và nhận này, có thể không nhận thức được rằng các sản phẩm hoặc mặt hàng đang biến mất khỏi công ty cho đến khi quá muộn để làm bất cứ điều gì để ngăn chặn sự mất mát.Truyền chính xác và ghi lại thông tin này đòi hỏi các kỹ năng tổ chức và giao tiếp tuyệt vời, đặc biệt là khi làm việc với các doanh nghiệp quốc tế và các công ty vận chuyển nơi ngôn ngữ có thể đưa ra một số thách thức giao tiếp.Quản lý và luôn cập nhật với hàng tồn kho mới nhất đòi hỏi kỹ năng quản lý và kiến thức cơ bản về các hệ thống kho.Các nhà hoạch định hậu cần cũng cần khả năng phối hợp và duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác.Đối với phần này của công việc, các nhà hoạch định logistic có thể tạo ra dự báo sản xuất hoặc hoạt động dựa trên thông tin đã biết hoặc có thể dự đoán được trong một lĩnh vực kinh doanh hoặc ngành cụ thể.Các nhà hoạch định hậu cần có kinh nghiệm có thể sử dụng thông tin thống kê và xu hướng, kết hợp với hệ thống sản xuất và hàng tồn kho thời gian thực để đảm bảo rằng toàn bộ quá trình, từ sản xuất thông qua phân phối và phân phối cuối cùng, chạy trơn tru.Khi tình trạng thiếu hụt hoặc lỗi thiết bị xảy ra, người lập kế hoạch hậu cần phải có kế hoạch dự phòng để giúp giảm thiểu thiệt hại hoặc tác động tiêu cực của tình trạng thiếu hụt đó.Tối ưu hóa các hệ thống phân phối để cung cấp sản phẩm nhanh chóng để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn là trách nhiệm của người lập kế hoạch hậu cần.Lập kế hoạch, đạt được và duy trì mức độ giao hàng đúng hạn cho khách hàng là rất quan trọng đối với vị trí này.Các khái niệm về lập kế hoạch chuỗi cung ứng và phối hợp cùng với một số kỹ năng lập kế hoạch kế toán và kế toán cơ bản cũng được yêu cầu.Các kỹ năng cần thiết cho phần này của công việc bao gồm kiến thức làm việc về xử lý đơn hàng, kho, phân phối, vận chuyển và vận chuyển.Kiến thức về phần mềm máy tính để thiết lập các chức năng, viết chương trình, thông tin xử lý và xử lý đầu vào dữ liệu cũng là một phần lớn của vị trí kế hoạch hậu cần.