Thực tập sinh biên chế làm gì?

Thực tập sinh bảng lương là những nhân viên cấp nhập cảnh, những người được đào tạo tại chỗ trước khi chuyển sang các vị trí thư ký biên chế vĩnh viễn.Giống như một nhân viên bán hàng được thành lập, một thực tập sinh xử lý các khoản thanh toán tiền lương của nhân viên và thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ cần thiết nào để trang trải thuế và các chi phí khác.Các thực tập sinh thường làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của các nhân viên có kinh nghiệm hoặc quản lý bộ phận. Thông thường, một thực tập sinh phải tốt nghiệp trung học nhưng hầu hết các công ty không mong đợi các học viên có bằng đại học vì công việc thư ký thường là vị trí cấp đầu vào.Các học viên được chỉ ra cách đọc thẻ thời gian của nhân viên bao gồm thông tin như giờ mà nhân viên làm việc.Luật lao động ở một số quốc gia yêu cầu người sử dụng lao động phải trả thêm tiền hoặc thời gian cho nhân viên có giờ làm việc hàng tuần vượt quá mức tối đa nhất định.Các công ty sử dụng mã bảng lương để phân biệt giờ làm việc thường xuyên với thời gian, kỳ nghỉ và thời gian ốm.Trong giai đoạn định hướng ban đầu, các học viên được dạy về các mã bảng lương khác nhau và cách nhập thông tin vào hệ thống và phần mềm.bắt buộc giữ lại.Thư ký tính toán tiền lương hàng năm của nhân viên và sử dụng ma trận thuế suất để xác định số tiền thuế mà mỗi nhân viên phải trả.Do đó, một thực tập sinh phải có kỹ năng toán học tốt và một con mắt để biết chi tiết.Ngoài ra, công nhân ở một số quốc gia có thể đóng góp tiền thuế cho các tài khoản nghỉ hưu và chăm sóc sức khỏe trong trường hợp thư ký và thực tập sinh phải khấu trừ tiền từ tiền lương và sắp xếp để có tiền gửi vào các tài khoản thích hợp.Nhân viên mắc lỗi khi nhập thông tin tiền lương và thực tập sinh phải kiểm tra thẻ thời gian để lấy chính xác trước khi xử lý bất kỳ khoản thanh toán nào.Thực tập sinh thường phải liên hệ với nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến các lỗi như vậy, điều đó có nghĩa là các học viên phải có kỹ năng hành chính và liên cá nhân tốt.Luật pháp ở nhiều quốc gia yêu cầu người sử dụng lao động phải giữ thông tin bảng lương trong hồ sơ trong vài năm và các học viên thường được giao nhiệm vụ nộp các tài liệu biên chế.một nhân viên của Bộ Biên chế vĩnh viễn.Mặc dù các nhân viên trả lương thường chịu trách nhiệm cho công việc của chính họ, công việc của một thực tập sinh bảng lương thường được kiểm soát bởi người giám sát trước khi bất kỳ khoản thanh toán tiền lương nào được xử lý.Hơn nữa, các thực tập sinh thường phải hoàn thành các bài kiểm tra về các khía cạnh khác nhau trong công việc của họ trước khi họ có thể bắt đầu xử lý các nhiệm vụ phức tạp hơn.Các học viên mắc lỗi tối thiểu cuối cùng có thể làm việc mà không cần giám sát trực tiếp.Khi điều này xảy ra, quá trình đào tạo thường kết thúc và các thực tập sinh trở thành nhân viên trả lương hoàn toàn.