Người quản lý ấn phẩm làm gì?

Một người quản lý ấn phẩm chịu trách nhiệm sản xuất các ấn phẩm in và trực tuyến.Họ làm việc cho các doanh nghiệp, phi lợi nhuận, cao đẳng và đại học, chính quyền địa phương và các tổ chức khác sử dụng tài liệu bằng văn bản trong hoạt động của họ.Các nhà quản lý xuất bản chịu trách nhiệm tạo ra các tài liệu kỹ thuật, tài sản thế chấp tiếp thị, thủ tục công ty, đề xuất kinh doanh và nhiều loại tài liệu bằng văn bản.Phạm vi của một trách nhiệm của các nhà quản lý ấn phẩm sẽ thay đổi tùy thuộc vào tổ chức cụ thể và quy mô của nó. Trong một tổ chức hoặc công ty nhỏ, một người quản lý ấn phẩm thường đội nhiều loại mũ khác nhau.Người quản lý ấn phẩm thực hành nhiều hơn so với trong một công ty lớn, và có thể làm bất cứ điều gì và mọi thứ cần thiết để sản xuất tài liệu bằng văn bản.Trong một tổ chức nhỏ hơn, các nhà quản lý các ấn phẩm thường thực hiện tất cả các văn bản và chỉnh sửa, thiết kế và đặt ra, và in và gửi thư, hoặc với sự hỗ trợ tối thiểu.Trong các công ty và tổ chức lớn, các nhà quản lý ấn phẩm thường có vai trò cấp cao hơn.Họ thường giám sát quá trình xuất bản, từ quan niệm ban đầu cho đến khi hoàn thành.Các nhà quản lý xuất bản trong các tổ chức lớn có thể báo cáo cho các nhà quản lý xuất bản cao cấp, giám đốc xuất bản, quản lý truyền thông hoặc những người có tiêu đề phân loại công việc tương tự.Thiết lập ngân sách và lịch trình, điều phối khối lượng công việc và các nhóm giám sát của các nhà văn, biên tập viên, họa sĩ minh họa, nhà thiết kế web và những người khác đều là công việc mà một người quản lý xuất bản có thể làm.Họ cũng có thể phỏng vấn và thuê nhân viên toàn thời gian và nhân viên tự do.Một trách nhiệm quan trọng khác của các nhà quản lý ấn phẩm là đàm phán giá với các nhà cung cấp in và phê duyệt các sản phẩm cuối cùng trước khi chúng được in và phân phối.Các nhà quản lý ấn phẩm thường được các bộ phận khác gọi trong một công ty hoặc tổ chức để đưa ra lời khuyên về việc kết hợp các tài liệu bằng văn bản.Họ chỉnh sửa công việc của mọi người trong các tổ chức khác và phải ngoại giao trong việc thảo luận và giải thích các thay đổi chỉnh sửa.Các nhà quản lý xuất bản có trách nhiệm phát triển các hướng dẫn phong cách tổ chức và giữ cho các hướng dẫn này cập nhật.Hướng dẫn phong cách tổ chức thiết lập cách sử dụng phong cách nhất quán cho các từ, dấu câu, ngữ pháp và các lĩnh vực khác.Người quản lý ấn phẩm là trọng tài khi đưa ra quyết định phong cách xuất bản cho công ty hoặc tổ chức.Những người làm việc với tư cách là người quản lý ấn phẩm thường có bằng bốn năm về báo chí, tiếng Anh, truyền thông, các vấn đề công cộng hoặc các lĩnh vực liên quan.Các nhà quản lý xuất bản phải có kỹ năng viết, chỉnh sửa và đọc hiệu quả tuyệt vời.Họ cũng nên được tổ chức, định hướng thời hạn, có thể tung hứng nhiều dự án, làm việc tốt dưới áp lực và có kỹ năng giám sát và con người tuyệt vời.Các kỹ năng máy tính mạnh cũng rất quan trọng, đặc biệt là đối với nhiều nhà quản lý xuất bản thực hành, những người được kỳ vọng sẽ thực hiện xử lý văn bản, thiết kế và các nhiệm vụ xuất bản máy tính để bàn.