Một thủ thư hệ thống làm gì?

Một nghề nghiệp như một thủ thư hệ thống là lý tưởng cho các cá nhân thích giao dịch với sách, máy tính và tương tác với công chúng.Một vị trí trong lĩnh vực này có nghĩa là một người có thể làm việc trong nhiều môi trường khác nhau bao gồm thư viện đại học, thư viện công cộng và các cơ quan chính phủ.Mặc dù một nhiệm vụ công việc của Thư viện Hệ thống có thể thay đổi tùy thuộc vào người sử dụng lao động, nhưng có bốn nhiệm vụ công việc chính được thực hiện.Chúng bao gồm liên tục cập nhật cơ sở dữ liệu thư viện, hỗ trợ khách hàng thư viện, đào tạo nhân viên thư viện khác và khắc phục sự cố thiết bị điện tử.Một trong những nhiệm vụ công việc chính của một thủ thư hệ thống đang thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu thư viện.Ví dụ, cá nhân này thường chịu trách nhiệm thêm và phân loại sách thu được gần đây trong cơ sở dữ liệu điện tử.Cô cũng có thể chịu trách nhiệm cập nhật trang web của Thư viện với thông tin thích hợp.Ngoài ra, cô sẽ thêm nâng cấp phần mềm mới để đảm bảo công nghệ thư viện được cập nhật.Do đó, nghề nghiệp này đòi hỏi người đó phải có các kỹ năng máy tính quan trọng. Một phần quan trọng khác trong công việc hàng ngày là hỗ trợ khách hàng thư viện và trả lời bất kỳ câu hỏi nào phát sinh.Ví dụ, thủ thư hệ thống có thể giúp khách hàng quen định vị các cuốn sách cụ thể mà họ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm.Nếu một cuốn sách không nằm trong thư viện đó, cô ấy sẽ giúp người bảo trợ theo dõi nó ở nơi khác. Ngoài ra, cô ấy có thể giúp những người bảo trợ tìm hiểu những điều cơ bản của việc sử dụng danh mục thư viện điện tử và giúp họ hiểu hệ thống kệ.Cùng với điều này, một thủ thư hệ thống có trách nhiệm xử lý các khiếu nại và giải quyết xung đột.Đổi lại, vị trí này cũng đòi hỏi một mức độ nhất định của các kỹ năng dịch vụ khách hàng. Đào tạo nhân viên thư viện khác cũng là một nhiệm vụ quan trọng.Bất kỳ phần mềm mới hoặc thay đổi nào đối với cơ sở dữ liệu thư viện sẽ yêu cầu Thủ thư hệ thống chuyển thông tin đó cho các nhân viên khác.Tùy thuộc vào cô ấy để đảm bảo rằng tất cả mọi người được đào tạo đầy đủ về tất cả các chương trình để giữ cho hoạt động hoạt động trơn tru.Do đó, cô sẽ cần tham dự các hội thảo không thường xuyên để tìm hiểu về các chương trình mới.Sau đó, cô sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các hội thảo của riêng mình, nơi cô hướng dẫn nhân viên thư viện. Ngoài ra, cô sẽ phải thực hiện việc khắc phục sự cố thường xuyên trên thiết bị điện tử.Vì máy tính, cơ sở dữ liệu và trang web đôi khi gặp trục trặc hoặc bất thường, thì đó là nhiệm vụ của một thủ thư hệ thống để tìm giải pháp.Điều này có nghĩa là cô ấy có thể phải sửa lỗi sự cố máy tính, đối phó với virus và thực hiện các bản sao lưu hệ thống.Do đó, cô ấy giúp duy trì trật tự và làm cho thư viện có thể hoạt động ở mức cao.