Người giám sát kế toán làm gì?

Một giám sát viên kế toán thực hiện nhiều chức năng kế toán đồng thời với việc giám sát nhân viên kế toán cơ sở và thư ký nhân viên tổng hợp.Tùy thuộc vào bản chất của công ty kinh doanh, mô tả của người giám sát cũng có thể bao gồm quản lý hoặc chỉ đạo các hoạt động của các bộ phận khác.Nói chung, sơ yếu lý lịch của người giám sát bao gồm một vài năm nền tảng về sổ sách kế toán, kế toán hoặc kiểm toán.Kinh nghiệm với tư cách là người giám sát hoặc quản lý kế toán được ưa thích nhưng thường không bắt buộc nếu các kỹ năng lãnh đạo đã được thể hiện rõ ràng. Vì việc quản lý thành công thu nhập và chi tiêu của công ty là rất quan trọng đối với thành công của nó, vai trò của người giám sát kế toán là rất đáng kể.Cô phải giao tiếp tốt với mọi bộ phận chi tiền và theo dõi chi tiêu của họ.Nếu các hướng dẫn ngân sách không được tuân thủ, người giám sát kế toán được yêu cầu giải quyết các vi phạm và cố gắng đạt được một giải pháp hòa giải với người đứng đầu bộ phận.Nghị quyết lý tưởng sẽ giữ cho các chi tiêu của công ty theo dõi trong khi đáp ứng các nghĩa vụ hợp đồng và làm hài lòng các nhà cung cấp và khách hàng.Để giữ cho công ty có lợi nhuận, người giám sát kế toán phát triển và kết hợp các quy trình vận hành cho từng bộ phận để dòng tiền có thể được theo dõi và kiểm tra hiệu quả.Cô đồng thời giám sát các tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, ngân sách, báo cáo lãi và lỗ, bảng lương và lợi ích và đầu tư vốn.Nếu các vấn đề phát triển trong bất kỳ lĩnh vực nào trong số này, người giám sát kế toán có trách nhiệm thừa nhận chúng và đề xuất các giải pháp hoặc trao tặng với những người khác có thể có nghị quyết phù hợp để đưa ra. Vị trí này yêu cầu biên soạn thường xuyên các báo cáo tài chính và thống kê.Báo cáo về các hoạt động tài chính cho mỗi bộ phận được chuẩn bị trên cơ sở định kỳ và được trình bày cho quản lý cấp trên để xem xét.Các báo cáo khác là cần thiết cho các thực thể bên ngoài, chẳng hạn như các nhà đầu tư, kiểm toán viên, CPA và các cơ quan chính phủ.Một giám sát viên kế toán có liên quan đến tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp liên quan đến tiền bạc;Trong hầu hết các trường hợp, đây là mọi bộ phận.Điều này đòi hỏi cô không chỉ là một người khủng khiếp nhanh chóng và chính xác mà còn có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như kinh tế, đầu tư và quản lý tài sản.Kiến thức về các ứng dụng phần mềm kế toán cũng hữu ích.

Như ở hầu hết các vị trí giám sát, các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời là rất quan trọng đối với người giám sát kế toán thành công.Thảo luận về các vấn đề tiền bạc với người đứng đầu bộ phận đòi hỏi phải có sự chiến thuật, ngoại giao và quyền hạn thuyết phục.Giữ cho tất cả mọi người hài lòng với những hạn chế về ngân sách trong khi duy trì bầu không khí tích cực và hiệu quả là một thách thức thường xuyên phải đối mặt bởi các giám sát viên kế toán.Khả năng dễ dàng kết nối với một loạt các loại tính cách là một tài sản nhất định cho một người ở vị trí này.