Một chuyên gia phải thu tài khoản làm gì?

Một tài khoản phải thu các vấn đề về hóa đơn, duy trì các báo cáo kế toán và giám sát các khía cạnh khác của việc thu thập tài khoản và giữ cho chúng hiện tại.Người sử dụng lao động có thể mong đợi ứng viên cho các vị trí mở có bằng cấp kế toán cùng với giấy phép để thực hành trong một khu vực nhất định.Kinh nghiệm trong các khoản phải thu cũng có giá trị, cùng với kiến thức cụ thể của ngành;Một người làm việc cho một nhà xuất bản, chẳng hạn, nên làm quen với các quy ước của ngành xuất bản. Các chi tiết cụ thể của công việc có thể phụ thuộc vào người sử dụng lao động.Một chuyên gia phải thu có thể làm việc với bộ phận bán hàng để xử lý các đơn đặt hàng, gửi chúng và gửi hóa đơn cho khách hàng.Khi các khoản thanh toán đến, chuyên gia xử lý chúng và cập nhật thông tin tài khoản để cho biết khách hàng là hiện tại với các khoản thanh toán và ở vị thế tốt.Trong trường hợp tài khoản quá hạn, chuyên gia có thể phải thu có thể liên hệ với khách hàng để thu tiền thanh toán, giới thiệu khoản thanh toán cho các bộ sưu tập nếu không thể giải quyết vấn đề. Báo cáo kế toán cũng là một phần của công việc.Điều này bao gồm việc chuẩn bị các báo cáo hàng ngày về số tiền được thu thập và số lượng hóa đơn xuất sắc, cùng với tiết lộ hàng quý và hàng năm.Dự báo cũng có thể là một trách nhiệm, đảm bảo doanh nghiệp được cung cấp thông tin kịp thời về số lượng tài khoản mà bộ phận phải thu dự kiến sẽ mang lại. Phối hợp với kế toán trong các bộ phận khác có thể giúp một chuyên gia kế toán cung cấp cho công ty thông tin cần thiết để làm cho kinh doanh hợp lýCác quyết định.

Bảo vệ hồ sơ bảo mật cũng là một trong những trách nhiệm của một chuyên gia phải thu tài khoản.Thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng và chi tiết liên hệ cụ thể cho các nhà cung cấp cần được lưu trữ ở một vị trí thích hợp, với quyền truy cập giới hạn cho những người thực sự cần nó.Chuyên gia kế toán có thể sử dụng các biện pháp bảo vệ trong phần mềm kế toán như mật khẩu để hạn chế quyền truy cập.Ngoài ra, tủ hồ sơ bị khóa, máy hủy giấy và các biện pháp vật lý khác có thể được sử dụng để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu bí mật hoặc nhạy cảm. Tại một công ty lớn hơn, một chuyên gia phải thu có thể giám sát nhân sự khác.Điều này có thể bao gồm các nhân viên và kế toán được giao nhiệm vụ với các dự án riêng lẻ như cập nhật hồ sơ và xử lý các loại tài khoản cụ thể.Kèm cặp và đào tạo thích hợp cần được cung cấp để giữ cho các nhân viên này quen thuộc với các chính sách và thủ tục của công ty.Chuyên gia cũng có thể cung cấp các báo cáo hiệu suất cho các giám sát viên như là một phần của đánh giá công việc định kỳ.Ngoài ra, một kế toán viên trưởng có thể giám sát chuyên gia, mong đợi các báo cáo và cuộc họp thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng của bộ phận và bất kỳ vấn đề nào cần được giải quyết.