Người lập kế hoạch hàng tồn kho làm gì?

Bất kỳ kho hàng, nhà máy hoặc thậm chí bán lẻ có chứng khoán sản phẩm trong kho thường sử dụng một kế hoạch hàng tồn kho.Trách nhiệm chính của công việc là dự báo, theo dõi và điều hòa việc kiểm kê các sản phẩm hoặc vật liệu mà nhà kho, nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ giữ cổ phiếu của mình. Ví dụ, giả sử người lập kế hoạch làm việc cho một công ty sản xuất.Giả sử các nhà sản xuất làm dép da.Người lập kế hoạch hàng tồn kho trước tiên cần dự báo số lượng dép da mà nó dự kiến sẽ bán hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.Một khi người lập kế hoạch hàng tồn kho xác định điều này, sau đó anh ta cần dự báo số lượng vật liệu mà nhà sản xuất cần làm để giữ cho dép trong kho.Những vật liệu này bao gồm da, đế cao su, chèn da lộn, chỉ, tô điểm, máy may và bất kỳ vật liệu nào khác mà nhà sản xuất cần trong tay.

Máy lập kế hoạch hàng tồn kho cũng chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho.Một lần nữa, việc theo dõi có thể liên quan đến các vật liệu để tạo ra sản phẩm, chính sản phẩm hoặc cả hai.Ví dụ, một người lập kế hoạch hàng tồn kho cho một cửa hàng bán lẻ sẽ không cần dự báo hoặc theo dõi nguyên liệu thô như nhà sản xuất.Một cửa hàng bán lẻ sẽ chỉ được dự báo và theo dõi lượng hàng tồn kho của sản phẩm hoàn chỉnh.Điều này là để đảm bảo rằng nhà sản xuất, kho hoặc cửa hàng luôn có đủ vật liệu và sản phẩm để bán cho khách hàng của mình.

Hòa giải là một nhiệm vụ khác của một người lập kế hoạch hàng tồn kho.Khi các vật liệu được sử dụng hết và các sản phẩm di chuyển vào và ra khỏi kho, nhà máy sản xuất hoặc cửa hàng bán lẻ, mức độ hàng tồn kho thay đổi.Người lập kế hoạch hàng tồn kho định kỳ kiểm tra để đảm bảo rằng số tiền mà máy tính cho biết công ty có trong kho khớp với những gì thực sự có trong kho.Thông thường, điều này yêu cầu người lập kế hoạch hàng tồn kho đếm thủ công các nguồn cung cấp và sản phẩm nằm trên kệ hàng tồn kho và khớp với số tiền mà hệ thống hàng tồn kho của máy tính nói.Các nhà hoạch định hàng tồn kho đặt hàng các vật liệu và sản phẩm để đưa mức tồn kho trở lại số lượng tối thiểu mà nó giữ trong tay.Các nhà hoạch định hàng tồn kho khác làm việc với những người mua của công ty để cho họ biết tài liệu hoặc sản phẩm nào cần được đặt hàng và phát minh.