Người quản lý dự án hoạt động làm gì?

Một người quản lý dự án hoạt động chịu trách nhiệm điều phối và giám sát tất cả các khía cạnh của một dự án nhất định.Thuật ngữ thường đề cập đến các dự án trong các lĩnh vực kho, vận chuyển và phân phối, nhưng cũng có thể được sử dụng để mô tả một người quản lý dự án làm việc trong một số khu vực sản xuất, CNTT hoặc kỹ thuật nhất định.Người quản lý dự án hoạt động thường quản lý một nhóm chức năng chéo, lịch trình và điều hành các cuộc họp, quản lý thông tin liên lạc với các cổ đông nội bộ và bên ngoài và chịu trách nhiệm về Danh sách Dòng thời gian và Sản phẩm.Các loại người quản lý dự án này thường là nhân viên trực tiếp của một công ty, nhưng đôi khi có thể là chuyên gia tư vấn. Theo nghĩa truyền thống nhất, thuật ngữ hoạt động đề cập đến các chức năng xung quanh kho và phân phối sản phẩm cũng như thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng.Được sử dụng theo nghĩa này, một người quản lý dự án hoạt động có thể chịu trách nhiệm cho các dự án như chuyển sang không gian kho mới, chuyển đổi sang hệ thống máy tính mới hoặc đàm phán các hợp đồng mới với các nhà cung cấp.Anh ta cũng có thể thực hiện các dự án như đánh giá các quy trình hiện có và đưa ra các khuyến nghị để thay đổi hoặc phát triển một kế hoạch thực hiện cho một dự án khách hàng lớn bất thường.Trong các ngành công nghiệp này, thuật ngữ này thường biểu thị một người quản lý dự án xử lý các dự án đặc biệt liên quan đến hoạt động hàng ngày.Điều này có thể bao gồm chuyển đổi hệ thống kỹ thuật, nâng cấp cho các cơ sở sản xuất, di chuyển văn phòng và thực hiện các khả năng chức năng mới.Nhiều cơ quan chính phủ và quân sự cũng sử dụng các nhà quản lý dự án hoạt động. Giống như các vị trí quản lý tương tự khác, một mục tiêu chính của các nhà quản lý dự án hoạt động là đảm bảo rằng các dự án được giao đúng thời gian và ngân sách, và tất cả các sản phẩm được đáp ứng.Điều này thường có nghĩa là chọn hoặc được chỉ định một nhóm, có thể thu hút các thành viên từ các khu vực như nó, vận chuyển, mua hàng, thiết kế và bán hàng.Thật hiếm khi một người quản lý dự án thuộc bất kỳ loại nào là người quản lý nhân sự theo nghĩa truyền thống.Thông thường, một người quản lý dự án hoạt động sẽ chỉ đơn giản đảm nhận sự giám sát của các hoạt động dự án cho các thành viên trong nhóm, những người sẽ tiếp tục báo cáo với các giám sát viên bộ phận bình thường của họ.Các nhà quản lý dự án đôi khi có một nhóm đứng, nhưng hầu hết các nhóm thay đổi từ dự án này sang dự án khác.Anh ta phải được tổ chức cao để anh ta có thể đánh giá nhu cầu của một dự án và chia nó thành các mục hành động.Anh ta cũng cần có khả năng xác định thứ tự trong đó các mục hành động đó phải xảy ra, dự đoán các khu vực có thể xảy ra hoặc lỗi, phát triển các kế hoạch dự phòng cho những thách thức đó và kết hợp các thay đổi đối với kế hoạch khi cần thiết.Sau đó, anh ta phải có thể truyền đạt chính xác và toàn diện kế hoạch và bất kỳ thay đổi nào đối với các bên liên quan chính và cho những người chịu trách nhiệm về các mục hành động.