Sổ sách văn phòng là gì?

Sổ sách văn phòng là quá trình duy trì hồ sơ tài chính cho một văn phòng;Nó giống như kế toán, nhưng thường đơn giản hơn một chút.Không giống như kế toán, những người làm sổ sách kế toán cho một văn phòng thường không được yêu cầu phải có bất kỳ giấy phép cụ thể nào, mặc dù tất nhiên là kế toán hoặc kinh nghiệm kế toán kinh doanh là rất có lợi.Sổ sách văn phòng đòi hỏi hồ sơ cẩn thận về mọi chi tiêu cũng như tất cả thu nhập mà văn phòng kiếm được;Các hồ sơ phải luôn luôn được cập nhật và cân bằng cẩn thận thường xuyên để đảm bảo rằng không có lỗi nào được thực hiện.Thông tin này được sử dụng bởi chính doanh nghiệp, cũng như cho các mục đích thuế.Điều rất quan trọng là phải thực hiện lưu trữ sổ sách văn phòng cẩn thận cho các mục đích thuế, bởi vì điều này xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp nợ.Ngoài ra, Dịch vụ doanh thu nội bộ có thể yêu cầu hồ sơ kế toán để giải quyết mọi khác biệt trên tờ khai thuế được nộp.Nếu các hồ sơ không chính xác, điều này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Thông tin có trong hồ sơ sổ sách kế toán văn phòng bao gồm tất cả các giao dịch mà văn phòng có.Điều này bao gồm tiền mặt, séc hoặc giao dịch thẻ tín dụng với khách hàng;thanh toán tiền lương cho nhân viên;bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện cho các nhà cung cấp cung cấp các mặt hàng cho văn phòng;doanh số hoặc thu nhập hàng ngày;và bất kỳ giao dịch tài chính khác diễn ra.Phương pháp mà các cuốn sách được lưu giữ chắc chắn sẽ khác nhau trong các văn phòng khác nhau, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, nhưng tốt nhất là phát triển một phương pháp rõ ràng mà mọi người đều hiểu và sau đó bám vào nó. Có một vài cách khác nhau màSách kế toán văn phòng có thể được thực hiện.Một số văn phòng sẽ thuê một nhân viên kế toán chỉ để thực hiện công việc này và một số văn phòng sẽ thuê một kế toán nếu tài chính phức tạp hơn.Một số văn phòng sẽ làm cho trách nhiệm của một số nhân viên khác nhau và sẽ duy trì hồ sơ sổ sách thông qua chương trình phần mềm máy tính.Bất kỳ phương pháp nào trong số này có thể hoạt động, nhưng một lần nữa, độ chính xác là điều quan trọng nhất khi xem xét các hoạt động sổ sách văn phòng.Các hồ sơ kế toán sau đó có thể được kiểm tra bởi chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý để xác định các khu vực có thể cắt giảm chi phí hoặc nơi các thay đổi khác cần được thực hiện.