Skip to main content

Tôi nên giữ một biên lai xe trong bao lâu?

Thời gian bạn nên giữ một biên lai xe thường phụ thuộc vào lý do bạn đang giữ nó.Ví dụ: nếu bạn đang giữ một biên lai xe cho mục đích thuế, bạn thường có thể tham khảo cơ quan thuế trong khu vực tài phán của mình để tìm hiểu bạn phải giữ tài liệu này trong bao lâu.Nếu bạn đang giữ biên lai cho mục đích chứng minh sửa chữa và bảo trì cho người mua xe trong tương lai, tốt nhất là nên giữ nó vô thời hạn.Tương tự như vậy, bạn có thể cần giữ cho biên lai của mình vô thời hạn để chứng minh bảo trì đúng cách trong trường hợp bạn có yêu cầu bảo hành.Trong các trường hợp khác, bạn có thể chọn giữ biên lai cho đến khi bạn chắc chắn số tiền trong ngân hàng hoặc báo cáo thẻ tín dụng của bạn phù hợp với số tiền trên biên lai của bạn. Nếu bạn có biên lai xe mà bạn sẽ sử dụng hoặc đã sử dụng cho mục đích thuế,Bạn có thể được hưởng lợi từ việc kiểm tra với cơ quan thuế của quyền tài phán của mình để tìm hiểu thời gian bạn được yêu cầu phải nắm giữ tài liệu bằng văn bản về các chi phí liên quan đến xe hơi.Có biên lai xe cho các khoản khấu trừ liên quan đến xe hơi của bạn có thể chứng minh quan trọng nếu bạn đã từng được kiểm toán.Khoảng thời gian bạn dự kiến sẽ giữ tài liệu biên lai có thể thay đổi từ quyền tài phán đến quyền tài phán, nhưng ở nhiều nơi, bạn được yêu cầu tiếp tục biên lai trong ba năm sau khi nộp tài liệu thuế.Ví dụ: nếu bạn nộp tờ khai thuế và yêu cầu chi phí kinh doanh liên quan đến xe hơi vào năm 2013, bạn thường sẽ phải giữ biên lai xe liên quan cho đến năm 2016.

thường xuyên, điều quan trọng là phải giữ biên lai xe để sửa chữa và dịch vụ cho số tiền không xác địnhcủa thời gian.Bạn có thể cần những biên lai này trong trường hợp bạn quyết định bán xe trong tương lai.Biên lai của bạn sẽ cho thấy một người mua tiềm năng mà bạn đã bảo trì xe của bạn đúng cách và có thể giúp bạn có được giá bán mà bạn mong muốn.Tương tự như vậy, trong trường hợp bạn cần nộp đơn yêu cầu bảo hành, bạn có thể cần biên lai xe để chứng minh rằng bạn đã duy trì chiếc xe theo yêu cầu.Ít nhất, bạn có thể muốn giữ các khoản thu ô tô đủ lâu để nhận được báo cáo ngân hàng hoặc thẻ tín dụng liên quan của bạn.Bằng cách này, bạn có thể so sánh từng biên lai xe với mục nhập tương ứng trên câu lệnh của bạn để đảm bảo không có sự khác biệt.Nếu bạn không cần biên lai sau khi làm như vậy, bạn có thể chọn giữ ngân hàng hoặc báo cáo thẻ tín dụng và loại bỏ biên lai.