Kỹ thuật quản lý tiền mặt cơ bản là gì?

Các kỹ thuật quản lý tiền mặt cơ bản là các chiến lược tài chính mà nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng để theo dõi tất cả số tiền liên quan đến doanh nghiệp của họ.Điều này có thể bao gồm lợi nhuận, chi tiêu và nợ.Điều này không chỉ áp dụng cho tiền mỗi se, mà là biết cách ghi lại và xử lý tài chính để đảm bảo doanh nghiệp kiếm được lợi nhuận. Một trong những kỹ thuật quản lý tiền mặt cơ bản đơn giản nhất là theo dõi chi phí.Như thuật ngữ cho thấy, kỹ thuật này giúp một chủ doanh nghiệp giám sát tất cả số tiền gửi đi.Điều này thường áp dụng khi trả hết các khoản vay, mua thêm vật tư và phân phối tiền lương của nhân viên.Sau khi tất cả các chi phí được trừ vào tổng thu nhập của doanh nghiệp, thì số tiền còn lại thường là thu nhập ròng.Ghi lại mỗi xu sẽ giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận thực của mình, dành tài chính cho các chi phí thường xuyên và tiết kiệm chi phí không cần thiết. Ngoài việc theo dõi chi phí, các kỹ thuật quản lý tiền mặt cũng nên liên quan đến việc theo dõi tất cả các tài khoản phải thu.Các tài khoản phải thu đề cập đến tất cả số tiền đến doanh nghiệp có thể đến từ việc bán hàng hoặc trả lại các khoản đầu tư.Trong một số trường hợp, khách hàng và nhân viên thậm chí có thể đóng góp vào tiền khi họ trả tiền cho số tiền họ nợ.Cơ sở dữ liệu cũng cần lưu ý các ngày, chẳng hạn như khi tiền được vay và thời hạn thanh toán.

Giữ một hồ sơ về tiền đến giúp điều chỉnh một dòng tiền tích cực bằng cách nhắc nhở bất kỳ con nợ nào rằng đã đến lúc phải trả tiền.Nó cũng giữ cho hoạt động kinh doanh theo lịch trình, ví dụ, liên kết thời gian để mua vật tư cho khi tiền nhận được ở đỉnh cao.Việc giữ lại bất kỳ chi phí nào khi tiền đến ở mức thấp nhất cũng có liên quan. Một chiến lược tài chính khác là bắt đầu một hạn mức tín dụng, đó là số tiền mà chủ nợ có thể cho vay một doanh nghiệp.Điều này đảm bảo rằng một khi lợi nhuận không mạnh như vậy, vẫn còn một số tiền để giữ cho doanh nghiệp tiếp tục.Tín dụng là một trong những kỹ thuật quản lý tiền mặt khó nhất, nhưng nó có thể có lợi cho một doanh nghiệp, miễn là chủ sở hữu là một con nợ tốt và trả tiền cho vay đúng hạn.Nếu một doanh nhân trả tiền thường xuyên và kịp thời, anh ta có được sự tin tưởng của chủ nợ và có thể tăng giới hạn tín dụng của mình.Trong tương lai, anh ta cũng sẽ có một thời gian dễ dàng hơn để thiết lập hạn mức tín dụng với những người cho vay khác, vì điểm tín dụng của anh ta là đáng tin cậy. Các kỹ thuật quản lý tiền mặt, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, thường xoay quanh việc có dòng tiền tích cực hơn để đảm bảo lợi nhuận.Nếu tất cả các giao dịch tài chính được tính đến, một doanh nghiệp có thể hoạt động mượt mà hơn.Hồ sơ tài chính thậm chí có thể bao gồm một bản kiểm kê, để có ý tưởng tốt hơn về việc kinh doanh thực sự có giá trị bao nhiêu.