Những lời khuyên tốt nhất để lập ngân sách và dự báo là gì?

Ngân sách và dự báo là thực tiễn quản lý tài chính và thiết lập các dự báo cho các nhu cầu tài chính trong tương lai.Điều này thường được thực hiện bởi các nhà quản lý và giám đốc điều hành, những người chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính của các tổ chức của họ.Các nhà quản lý thường đưa ra các quyết định này với sự trợ giúp của các báo cáo và biểu đồ được cung cấp bởi kế toán quản lý hoặc các nhà phân tích tài chính chuyên biên dịch dữ liệu để các nhà quản lý có thể hiểu rõ hơn về chi phí hoạt động và mô hình tăng trưởng và mất mát.Một số mẹo tốt nhất để lập ngân sách và dự báo là sử dụng lịch sử tài chính làm hướng dẫn cho những gì mong đợi, giao tiếp chặt chẽ với các người đứng đầu các bộ phận và đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với doanh thu. Hầu hết các chuyên gia tài chính tin rằng ngân sách của các tổ chức thường làphù hợp từ năm này sang năm khác.Nói cách khác, không phổ biến đối với một doanh nghiệp cần đột nhiên thay đổi từ năm này sang năm khác.Với suy nghĩ này, một người quản lý đang thực hiện ngân sách và dự báo có thể phân tích cẩn thận các nhu cầu ngân sách từ những năm trước.Những thay đổi trong ngân sách thường chậm để tăng hoặc giảm.Một ngân sách thực tế thường gần với ngân sách từ những năm trước. Trong hầu hết các trường hợp, các bộ phận khác nhau có nhu cầu ngân sách riêng.Trước khi người quản lý hoặc điều hành có thể tạo ngân sách tổng thể cho toàn bộ tổ chức, anh ta hoặc cô ta nên giao tiếp với người đứng đầu bộ phận về những gì họ có thể mong đợi.Các nhà quản lý nên thiết lập thời hạn ngân sách cho mỗi bộ phận.Một ý tưởng tốt có thể là gặp gỡ cá nhân với từng người đứng đầu bộ phận để thảo luận về những thay đổi từ năm ngoái và động não để biết cách cắt giảm chi phí. Các chuyên gia thường thúc giục các nhà quản lý thực tế về ngân sách của họ.Điều này có nghĩa là các nhà quản lý nên chắc chắn rằng ngân sách của họ đáp ứng doanh thu của họ.Khi ngân sách của họ vượt quá những gì thực tế, nó thường là do các kế hoạch kinh doanh không hiệu quả.Trong các trường hợp khác, các nhà quản lý có thể dựa trên ngân sách dựa trên sản xuất quá mức hoặc vượt quá nhu cầu vượt xa.

Khi người quản lý sửa đổi ngân sách, anh ta hoặc cô ta cũng có thể thấy rằng các chiến lược kinh doanh cũng thay đổi.Như một vấn đề thực tế, một người quản lý khá phổ biến để sửa đổi các kế hoạch kinh doanh trong suốt quá trình ngân sách và dự báo.Tuy nhiên, thường có lợi nhất khi có kế hoạch kinh doanh trước khi bắt đầu một năm tài chính mới, vì điều này giúp đảm bảo rằng một kế hoạch chi tiêu và tăng trưởng rõ ràng.Dự báo là để đảm bảo rằng một ngân sách tổng thể cảm thấy đúng.Nhiều chuyên gia tin rằng các nhà quản lý nên đưa ra các tóm tắt giải thích nhu cầu ngân sách và cung cấp tính minh bạch của các kế hoạch kinh doanh.Khi một người quản lý cảm thấy rằng có điều gì đó không ổn với một bản tóm tắt hoặc kế hoạch, anh ta hoặc cô ta nên chú ý hơn đến các chi tiết.Một người quản lý quen thuộc với các hoạt động của tổ chức của mình thường có thể cảm nhận được khi một thành phần không có ý nghĩa.