Dự án khai thác dữ liệu là gì?

Một dự án khai thác dữ liệu thường được khởi xướng bởi các nhà quản lý hoặc nhà phân tích doanh nghiệp.Mục đích của khai thác dữ liệu là xác định các mẫu hoặc xu hướng trong các bộ dữ liệu lớn.Ví dụ, một dự án khai thác dữ liệu vào xu hướng mua hàng của khách hàng có thể giúp thông báo quá trình ra quyết định xung quanh việc ra mắt sản phẩm mới, sở thích của khách hàng và ưu tiên.Mỗi dự án khai thác dữ liệu đòi hỏi sự kết hợp của nhân viên từ một loạt các lĩnh vực khác nhau trong tổ chức.Người quản lý dự án thường là một người có chuyên môn về các công cụ kinh doanh thông minh, khai thác dữ liệu và hỗ trợ kho dữ liệu.Các chuyên gia về chủ đề được tuyển dụng từ các lĩnh vực thực hành khác nhau trong tổ chức.Ví dụ, nhân viên từ tiếp thị, bán hàng và các khoản phải thu sẽ tăng thêm giá trị cho dự án.Nhân viên công nghệ thông tin được bao gồm trong dự án sẽ bao gồm các hệ thống và nhà phân tích kinh doanh. Có hai yêu cầu chính để hỗ trợ một dự án khai thác dữ liệu: phần mềm và bộ kỹ năng.Có một loạt các phần mềm kinh doanh thông minh cung cấp các công cụ cần thiết để hỗ trợ khai thác dữ liệu.Nói chung, dữ liệu giao dịch cần được xác định và chuyển vào kho dữ liệu.Khi cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ đã được tạo, các công cụ khai thác dữ liệu được sử dụng để tạo các truy vấn tùy chỉnh, khối dữ liệu và báo cáo.Nhân viên làm việc trên một dự án khai thác dữ liệu đòi hỏi các kỹ năng về thống kê, công nghệ thông tin, quản lý dữ liệu và các vấn đề toàn vẹn dữ liệu.Phần mềm được sử dụng trong loại dự án này rất phức tạp và đào tạo người dùng là cần thiết để sử dụng chức năng được cung cấp.Đối với nhiều tổ chức, các chi phí liên quan đến dự án khai thác dữ liệu phải được đo lường cẩn thận so với các lợi ích có thể có của công nghệ này.Có bốn giai đoạn cho một dự án khai thác dữ liệu: một tài liệu yêu cầu, xác định thông số kỹ thuật của người dùng, triển khai cơ sở dữ liệu và viết các truy vấn và báo cáo.Tài liệu yêu cầu được tạo bởi người quản lý dự án, dựa trên các cuộc thảo luận với nhà tài trợ dự án.Mục đích của tài liệu này là để nêu rõ phạm vi dự án, tài nguyên, dòng thời gian và ngày giao hàng.Rất phổ biến để yêu cầu chữ ký từ nhà tài trợ dự án và cấp điều hành để đảm bảo rằng quản lý cấp cao đã phê duyệt dự án. Thông số kỹ thuật của người dùng thường được tạo bởi một nhóm các nhà phân tích kinh doanh và người dùng cuối.Quá trình này thường yêu cầu một loạt các cuộc họp, xem xét tài liệu và chỉnh sửa.Quá trình hợp tác càng nhiều, kết quả cuối cùng sẽ càng thỏa đáng.Làm việc cùng nhau dẫn đến sự hiểu biết mở rộng về quan điểm của người dùng bởi các nhà phân tích kinh doanh.Các thông số kỹ thuật và tài liệu yêu cầu được cung cấp cho nhóm hệ thống thông minh kinh doanh, người có trách nhiệm tạo cấu trúc cơ sở dữ liệu, trích xuất dữ liệu cần thiết và làm việc với các thành viên khác trong nhóm để thiết lập cơ sở hạ tầng cần thiết để hỗ trợ sáng kiến này.Khía cạnh này của dự án đòi hỏi thời gian, phần mềm và phần cứng.Trong nhiều tổ chức, một phân tích lợi ích chi phí được gửi cho nhà tài trợ dự án ở giai đoạn này, để có thể tài trợ có thể được bảo đảm.Các truy vấn và báo cáo thực tế dựa trên nhu cầu của người dùng và phải được kiểm tra bởi các nhà phân tích kinh doanh trước khi thực hiện.Nhìn vào các chức năng kinh doanh cốt lõi và các báo cáo hiện tại để xem thông tin nào được yêu cầu và xác định xem việc khai thác dữ liệu có phải là một công cụ thích hợp để đáp ứng nhu cầu này hay không.