Hệ thống quản lý cung ứng là gì?

Hệ thống quản lý cung cấp là một công cụ máy tính được chia sẻ được sử dụng để theo dõi tất cả các đơn đặt hàng vật chất và các vị trí tương ứng của chúng.Còn được gọi là Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCMS), hệ thống này thực sự là một mạng lưới các doanh nghiệp chia sẻ thông tin về khía cạnh của họ trong chu kỳ sản xuất sản phẩm.Nơi phổ biến nhất để tìm một hệ thống quản lý cung ứng là trong lĩnh vực sản xuất. Một ví dụ thường được trích dẫn của hệ thống quản lý cung ứng là ngành sản xuất ô tô.Đó là thực tế phổ biến cho một công ty lớn để ký hợp đồng với các bộ phận hoặc mô -đun cụ thể của phương tiện cho các công ty độc lập.Mỗi công ty được cung cấp công nghệ cần thiết để tham gia vào hệ thống quản lý cung ứng.Hệ thống này được cập nhật với mức tồn kho, công việc đang tiến hành, hàng hóa thành phẩm và hàng hóa đang vận chuyển.Thông tin này chỉ có sẵn cho các doanh nghiệp khác bị ảnh hưởng bởi mô -đun được tạo ra bởi các công ty khác.Truy cập vào thông tin này trong thời gian thực là rất cần thiết trong việc lập kế hoạch cho các cấp sản xuất, nhân sự và sắp xếp để giao hàng đúng lúc.Sự phối hợp tổng thể là trách nhiệm của công ty sản xuất ô tô.Các công ty này thường có một bộ phận nhân viên dành riêng cho quản lý cung ứng.Nếu một bộ phận không có sẵn để cài đặt, toàn bộ dây chuyền sản xuất phải dừng lại.Điều này rất tốn kém, cả về thời gian của nhân viên và chi phí đô la khó khăn.Việc triển khai và bảo trì thực tế của hệ thống quản lý cung ứng là trách nhiệm chung, được chia sẻ giữa các đối tác kinh doanh và công ty chính.Hợp đồng cung ứng thường được đàm phán với các ưu đãi cho hiệu suất, giảm thiểu thời gian và duy trì mức chứng khoán lý tưởng.Đó là lợi ích tốt nhất của cả hai bên để đảm bảo hệ thống được cập nhật và chính xác.Có một số phương pháp được sử dụng để cập nhật loại hệ thống này.Phương pháp phổ biến nhất là tải lên tệp.Nhà cung cấp sản xuất một tệp phẳng từ hệ thống quản lý hàng tồn kho và cung cấp thông tin liên quan cho khách hàng hàng ngày.Khách hàng phải có một phương thức để chọn tệp và cập nhật hệ thống quản lý cung cấp.Quá trình này thường được tự động hóa, để tránh sự chậm trễ không cần thiết và giảm khả năng lỗi. Các ngành công nghiệp khác sử dụng phần mềm dựa trên internet tích hợp.Phần mềm được cài đặt trong mỗi tổ chức nhà cung cấp và thường có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện có.Các chương trình được viết hoặc sử dụng để tự động điền vào phần mềm khách hàng với thông tin liên quan.Truy cập dựa trên từng vai trò của công ty trong quy trình sản xuất.Phương pháp này cho phép tất cả các nhà cung cấp và khách hàng kiểm tra một hệ thống cho tình trạng hiện tại của nhiều bộ phận khác nhau.