Hội nghị truyền hình âm thanh là gì?

Còn được gọi là hội nghị hội nghị hoặc hội nghị âm thanh, hội nghị truyền hình âm thanh là quá trình tổ chức một cuộc họp thông qua kết nối điện thoại.Đầu tiên được phát triển vào giữa thế kỷ 20 như một công cụ kinh doanh, hình thức hội nghị truyền hình này đã từng cực kỳ đắt đỏ.Ngày nay, các cá nhân cũng như các tổ chức thuộc mọi quy mô có thể sử dụng các cuộc gọi hội nghị qua điện thoại cho rất ít chi phí.Hội nghị truyền hình âm thanh liên quan đến việc thiết lập một điểm chấm dứt chung cho các tín hiệu điện thoại của tất cả các bên tham gia một hội nghị cụ thể.Điều này được thực hiện với việc sử dụng một cây cầu từ xa, nhận được tín hiệu điện thoại trong và ngoài nước từ một công tắc điện thoại địa phương.Tùy thuộc vào cấu trúc của cuộc gọi hội nghị, một mật mã được nhập bởi người tham dự sẽ định tuyến tín hiệu đến đúng hội nghị, hoặc một nhà điều hành sẽ thủ công kết nối vào đúng phiên hội nghị.Có hai loại cuộc gọi hội nghị cơ bản.Các dịch vụ quay số của nhà điều hành, còn được gọi là Dịch vụ kết nối vận hành, là loại hội nghị truyền hình âm thanh lâu đời nhất.Với mô hình này, một cuộc gọi hội nghị được đặt trước, đặt trước một số dòng nhất định và thời lượng cụ thể.Khách hàng cung cấp dịch vụ cuộc gọi hội nghị với tên và số điện thoại của tất cả các bên tham dự phiên.Vào thời điểm được chỉ định, một nhà điều hành hội nghị quay số cho những người tham dự và đặt họ vào một dòng hội nghị chung.Với cách tiếp cận này, người điều hành hội nghị thường được kết nối cuối cùng.Nhiều dịch vụ cung cấp cho người điều hành tùy chọn tổ chức một cuộc gọi cuộn ngay sau khi anh ta hoặc cô ta được chuyển vào phiên Teleconference.Tùy chọn thứ hai là hội nghị quay số.Với tùy chọn này, người tham dự quay số một số điện thoại cụ thể để kết nối với cầu hội nghị.Một tin nhắn tự động kêu gọi người tham dự nhập mật mã được gán cho bộ teleconference.Khi mật mã chính xác được nhập, người tham dự được tự động chuyển vào cuộc gọi.Có một số loại phụ của một hội nghị quay số.Tùy chọn hội nghị truyền hình âm thanh phổ biến nhất hiện nay thường được mô tả là định dạng miễn phí không đặt trước.Với tùy chọn này, người điều hành được chỉ định số điện thoại miễn phí vĩnh viễn, mật mã vĩnh viễn hoặc mật mã và số lượng dòng tối đa có thể được sử dụng bất cứ khi nào người điều hành thích.Tùy chọn này khiến người điều hành không cần thiết phải liên hệ với dịch vụ Teleconference mỗi khi họ muốn thực hiện một cuộc họp thông qua cuộc gọi hội nghị, vì thông tin đăng nhập hoạt động suốt ngày đêm.Nhiều nhà cung cấp cũng vẫn cung cấp tùy chọn quay số miễn phí dành riêng trong cuộc họp.Tùy chọn hội nghị truyền hình âm thanh này cung cấp số điện thoại miễn phí và mã thông minh trên cơ sở một lần;Không có gì đảm bảo rằng người điều hành sẽ có thể sử dụng cùng một số và mã cho các hội nghị trong tương lai.Định dạng này cũng có thể được sử dụng để thiết lập những gì được gọi là các cuộc gọi hội nghị đứng hoặc định kỳ, diễn ra cùng ngày và thời gian trong ngày hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng.Một danh mục con thứ ba của các dịch vụ quay số được gọi là

Till-Dial trong cuộc gọi.Định dạng này hoạt động chính xác giống như các đối tác miễn phí của nó.Sự khác biệt là thay vì số điện thoại miễn phí, tất cả những người tham dự quay số vào cầu Teleconference bằng số điện thoại tiêu chuẩn, hoàn thành với mã khu vực.Các dịch vụ quay số thu phí đã chứng kiến sự sụt giảm lớn trong việc sử dụng trong những năm 1990, nhưng bắt đầu trở lại với sự ra đời của điện thoại di động và các kế hoạch gọi điện thoại cố định giúp người tham dự sử dụng số điện thoại và không phải trả phí đường dài trên hóa đơn điện thoại của họ.Trong những năm qua, các tính năng dịch vụ đã làm cho hội nghị truyền hình âm thanh ngày càng thân thiện với người dùng.Ngày nay, nhiều dịch vụ cung cấp cho người điều hành nhiều công cụ để kiểm soát hội nghị, bao gồmNg khả năng tắt tiếng tất cả những người tham dự khác, ngắt kết nối tất cả các dòng theo ý muốn và sử dụng các thông báo bằng giọng nói khi ai đó vào hoặc ra khỏi hội nghị.Một số tính năng này có sẵn cho các khoản phí bổ sung, nhưng nhiều tính năng được coi là một phần của dịch vụ cơ bản và được bao gồm trong tỷ lệ cố định trên mỗi phút mỗi lần tính phí liên quan đến dịch vụ cuộc gọi hội nghị.