Was sind die verschiedenen Arten von Cashflow-Problemen?
Cashflow-Probleme können für Geschäftsinhaber und Manager sehr belastend sein, insbesondere wenn Rechnungen nicht bezahlt werden. Häufige Cashflow-Probleme sind die Unfähigkeit, nicht bezahlte Forderungen einzutreiben, zu viel Inventar und geringe Umsätze, hohe unerwartete Geschäftsausgaben und Überzahlungen an die Mitarbeiter. Während in einem Unternehmen viele andere Probleme auftreten können, gehören diese zu den Problemen, die in jedem Geschäft auftreten können, das negative Cashflows erzeugt.
Die Debitorenbuchhaltung ermöglicht es Kunden, Waren zum gegenwärtigen Zeitpunkt zu kaufen und ausstehende Beträge später zu begleichen. Unternehmen können ihre Debitorenbuchhaltungsmethoden variieren, indem sie eine Anzahlung auf die Waren oder Dienstleistungen mit dem geschuldeten Restbetrag verlangen, der innerhalb von 30 Tagen zu zahlen ist, oder Kunden, die frühzeitig zahlen, einen kleinen Rabatt gewähren. Cashflow-Probleme beginnen, wenn das Unternehmen fragwürdigen Kunden Kredite anbietet, die ihren Debitorensaldo nicht begleichen können. Je weiter Kunden zurückbleiben - beispielsweise 60 oder 90 Tage bei offenen Konten - desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen das Geld einzieht.
Inventar ist oft der zweitgrößte Aufwand für Unternehmen. Die meisten Unternehmen kaufen Inventargegenstände, um diese in den Regalen zu lagern, in der Hoffnung, sie an Kunden zu verkaufen. Unverkauftes Inventar ist verlorenes Kapital. Auch wenn das Unternehmen Kreditorenbuchhaltung (Guthabenkäufe) für den Kauf von Waren verwendet, muss es Lieferanten und Lieferanten für die Waren bezahlen. Dies führt zu Cashflow-Problemen, da das Unternehmen für das Inventar bezahlen muss, ohne aus Verkäufen Bargeld zu generieren.
Unerwartete Geschäftsausgaben können aus einer Vielzahl von Bereichen oder Funktionen stammen. Beispielsweise kann ein Fahrzeug eine Panne haben, was zu großen ungeplanten Ausgaben für das Unternehmen führt. Wenn das Unternehmen seine gesamten Kapitalreserven für diese Reparatur verwendet, können andere unerwartete Ausgaben zu Cashflow-Problemen für das Unternehmen führen. Kleinunternehmen sind häufig mit diesem Problem konfrontiert, da sie über geringere Liquiditätsreserven als andere Unternehmen verfügen. Darüber hinaus muss das Unternehmen möglicherweise eine Kreditlinie in Anspruch nehmen, um diese unerwarteten Ausgaben zu finanzieren. Dies erhöht die Zinszahlungen für Kreditlinien, was zu mehr Cashflow-Problemen führt.
Mitarbeiter sind für die meisten Unternehmen die Ausgaben Nummer eins. Unternehmen, die zu viele Arbeiter einstellen oder Angestellte für Jobfunktionen überbezahlen, haben Cashflow-Probleme. Unternehmer und Manager sind möglicherweise der Meinung, dass sie höhere Löhne zahlen müssen, um hochqualifizierte Arbeitskräfte in das Unternehmen zu holen. Wenn diese Mitarbeiter den Erwartungen an höhere Einnahmen, längere Produktionszeiten usw. nicht gerecht werden, zahlt das Unternehmen die geleistete Arbeit jedoch zu viel. Dies führt zu hohen Kosten und zu weniger Produkten, die zur Kostendeckung verkauft werden müssen.