Hvad er filskabe?
Et filskab er et møbel, der bruges til at gemme både forretningsmæssige og personlige filer. Oftest placeres filerne i disse skabe i robuste mapper og arrangeres undertiden i alfabetisk rækkefølge. Disse mapper hænges typisk på metalrammer, kaldet File Cabinet Racks, der passer ind i skufferne. Racks understøtter små faner, der er indbygget i mapperne på hver side.
Der er to forskellige typer arkiveringsskabe, der ofte er i brug, som begge bruger filskabinetstativer til at holde dokumenterne. En type har dybe skuffer, der er lidt bredere end de dokumenter, de er beregnet til at holde. Dokumenter opbevares den ene bag den anden fra fronten af skuffen på bagsiden. Den anden type har brede, kommode-lignende skuffer, der er lidt dybere end de dokumenter, de vil have. I disse gemmes dokumenter normalt fra venstre mod højre.
Filkabinetstativer placeres i skufferne for at holde filerne. Stativerne tillader, at mapper let løftesT, om nødvendigt omarrangeret og flyttes ud af vejen for at give mulighed for at placere nye filer mellem eksisterende mapper. Da de fleste arkiveringssystemer konstant ændrer sig, når nye kunder tilføjes, eller gamle konti slettes, gør dette arrangement arkivering let at administrere.
Racks har understøttende ben, der gør dem næsten den samme højde som skufferne. Benene bolt til lange sidestykker, der er de dele af den rektangulære ramme, der holder filmapperne. Filkabinetstativer er lavet til at passe til de forskellige typer skuffer og glider normalt let ind i en arkiveringsskuffe, når de er samlet. Racks købes normalt i flade pakker, der indeholder alle de nødvendige dele til brugeren til at sammensætte dem for at skabe tredimensionelle rammer til understøttelse af filerne.
Når du vælger et arkiveringsskab, er en af de første ting, som købere ser efter, det generelle udseende. Skabe kommer i EITHendes funktionelle eller møbeltyper, skønt hver af disse stilarter tilbyder en bred vifte af look. Møbler-stil arkiveringsskabe er typisk tunge træstykker fremstillet i forskellige farver og stilarter til at blande sig med kontorindretning på steder som juridiske og medicinske kontorer. De er undertiden lavet til at ligne slutborde eller andre møbler for at gøre deres funktionalitet mindre åbenlyst.
Mindre dekorative arkiveringsskabe er typisk almindeligt metal, normalt en enkelt farve, og der gøres intet forsøg på at skjule, hvad de er. Skufferne har metalhåndtag på fronten, som de kan trække dem ud med. Begge stilarter er ofte lavet med låse for at sikre dokumenterne inden for. Hver arkiveringsstil kræver stadig filskabe på indersiden for at understøtte mapperne.