Hvad er passende konvolutetikette?

Når man sender formel korrespondance som bryllupsinvitationer, fødselsmeddelelser eller partiinvitationer, kan visse regler for kuvertetikette hjælpe afsenderen med at få et godt indtryk. Nogle af disse regler varierer efter placering eller kultur, men de fleste kan generaliseres. Disse inkluderer brug af formelle tilstande og håndskrivningsadresser på konvolutter.

Mange af reglerne for kuvertetikette stammer fra viktoriansk tid, da folk blev dømt i samfundet efter, hvor godt de overholdt sociale normer. Som en konsekvens kan nogle af disse synes forældede for den moderne person. Alligevel kan det at følge disse regler for kuvertetikette tilføje klasse og raffinement til meddelelser og invitationer.

Formelle invitationer inkluderer en ekstern konvolut og en intern konvolut. Adresserne på begge konvolutter skal skrives ud for hånd. Dette viser gæsterne, at afsenderen har brugt tid på invitationerne og givet hver enkelt personlig opmærksomhed. Hvis afsenderen ikke føler sig selvsikkerI hans eller hendes håndskrift er det acceptabelt at finde en ven eller et familiemedlem, der er villig til at skrive.

Den ydre konvolut skal rettes til de voksne i husstanden. Brug ikke fornavn. Skriv for eksempel Mr. og Mrs. Smith, ikke John og Sally Smith. Hvis invitationen ikke inkluderer en indre konvolut, eller hvis konvolutten indeholder en fødselsmeddelelse eller anden formel korrespondance, skal alle modtagere, inklusive børn, være anført på den ydre konvolut. Ord som og og avenue skal staves.

Konvolutetikette specificerer, at returadressen skal skrives på den bageste klap på konvolutten. Dette skal følge de samme regler som fronten. Traditionelt bør bryllupsinvitationer bruge hjemmet til brudens forældre som returadresse, skønt denne praksis ikke altid følges.

Den indre konvolut skal ikke have en adresse. Formålete af den indre konvolut er at specificere, hvem invitationen er beregnet til. Den øverste linje skal indeholde navnene på de voksne i husstanden. Den anden linje skal angive navnene på de børn, der inviteres til at deltage. Ethvert barn, der er over 16 år, skal modtage sin egen invitation. En anden funktion af den indre konvolut er at lade den person, der inviteres, vide, om han eller hun får lov til at bringe en gæst. Hvis gæsterne bliver inviteret, skal afsenderen skrive personens navn og gæst; For eksempel Mr. Smith og Guest.