Wie werde ich ein Schulbuchhalter?
In den meisten Ländern erfordert es mehr, Buchhalter zu werden, als nur gut mit Zahlen umzugehen. In der Regel muss man einen Abschluss in Buchhaltung haben, um ein Schulbuchhalter zu werden, und häufig ist auch eine prüfungsbasierte Zertifizierung erforderlich. Während einige Schulen Einstiegspositionen im Rechnungswesen anbieten, möchten die meisten Buchhalter mit mindestens etwas Berufserfahrung.
Das erste, was Sie beachten müssen, um ein Schulbuchhalter zu werden, ist Ihre Ausbildung. Das Rechnungswesen ist in den meisten Ländern ein relativ exklusiver Karriereweg. Obwohl das Feld der Buchhaltung breit gefächert ist, wird die Art der Arbeit, die die Buchhalter leisten - zum Beispiel die Erstellung von Finanzberichten und die Sicherstellung der Steuerkonformität - oft als komplex und differenziert angesehen. Die meisten Wirtschaftsprüfer haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Finanzen, Wirtschaft oder Buchhaltung, und viele haben auch einen fortgeschrittenen Abschluss in denselben Bereichen.
Wenn Sie Ihren Bachelor-Abschluss noch nicht abgeschlossen haben oder noch keine Hochschul- oder Universitätsausbildung abgeschlossen haben, ist ein Hauptstudium in Finanz- oder Rechnungswesen ein erster Schritt auf dem Weg zum Schulbuchhalter. Einige Schulen bieten schnelle Geschäfts- und Buchhaltungsprogramme für Studenten an. Viele Schulen bieten Buchhaltungsstudiengänge online sowohl für Studenten als auch für Absolventen an. Online-Kurse können eine gute Option für Studenten sein, die bereits einen vorläufigen Abschluss in einem anderen Fach als Buchhaltung haben, oder für vielbeschäftigte Fachkräfte, die nach einem Karrierewechsel suchen.
In vielen Fällen ist ein Buchhaltungsabschluss nur ein erster Schritt. Die meisten Wirtschaftsprüfer, die Unternehmen regelmäßig bei Steuererklärungen und amtlichen Unterlagen vertreten, müssen von der örtlichen Regierung zertifiziert sein. Die Zertifizierung erfordert in der Regel eine Prüfung sowie regelmäßige Weiterbildungspunkte. Es ist eine gute Idee, eine Zertifizierung zu beantragen, wenn Sie ein Schulbuchhalter werden möchten. Eine Zertifizierung ist nicht für alle Buchhaltungsaufgaben erforderlich, verleiht Ihren Fähigkeiten jedoch Glaubwürdigkeit und führt häufig auch zu einem höheren Gehalt.
Nur wenige Buchhaltungsstudiengänge bieten eine exklusive Schulbuchhalterausbildung an. In den meisten Fällen sind umfassende Kenntnisse über den Ablauf von Buchhaltungsprozessen erforderlich, um ein Schulbuchhalter zu werden. Im Inneren sind Schulen oft kaum mehr als nuancierte Unternehmen. Die Schulbuchhalter verwalten die Spesenabrechnungen, weisen die Finanzen verschiedenen Abteilungen zu, verwalten die Gehaltsabrechnung und bearbeiten gegebenenfalls den Quittungsbeleg. Sie erheben Steuern und verwalten die Compliance-Anforderungen für die Abschlussprüfung. Sie sind in allen möglichen Institutionen vertreten, von Pfarr- und Grundschulen bis hin zu staatlichen und privaten Universitäten.
Obwohl ziemlich viel von der Größe der Einrichtung abhängt, unterhalten die meisten Schulen nur kleine Buchhaltungsmitarbeiter, oft nicht mehr als zwei oder drei Personen. Insbesondere in staatlich finanzierten Schulen gibt es einfach nicht genügend Ressourcen, um große Buchhaltungsabteilungen zu unterhalten. Daher suchen Schulen häufig Buchhalter mit fundiertem Fachwissen, um sich ihren Teams anzuschließen. Vielen Schulen fehlen die grundlegenden Ressourcen, um neue Buchhalter darin auszubilden, wie man ein Schulbuchhalter wird, und sie ziehen es vor, dass ihre Buchhalter zumindest ein grundlegendes Gespür dafür haben, was sie zu erwarten haben.
Die Mehrzahl der etablierten Schulbuchhalter begann ihre Karriere in allgemeinen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder arbeitete für größere Kunden. Fast jede Arbeit mit Steuern, Unternehmensplanung, Kontenschulung oder interner Unternehmensführung kann auf ein Schulbuchhaltungsszenario angewendet werden. Der Schlüssel besteht darin, ein solides und vollendetes Kompetenzportfolio aufzubauen.
Wenn Sie ein offenes Auge für Jobs in der Schulbuchhaltung haben, können Sie sich ein Bild davon machen, was verfügbar ist. Wenn Sie die Beschreibungen der Stellenanforderungen erfüllen oder sich in der Nähe befinden, bewerben Sie sich. Auch wenn Sie den Job nicht bekommen. Sie können die Gelegenheit nutzen, um Gespräche mit Arbeitgebern darüber zu führen, was es heißt, ein Schulbuchhalter zu werden, und Tipps zu erhalten, wie Sie Ihre nächste Bewerbung noch stärker machen können.