Was ist ein aufgeschobener Kredit?
Latente Kredite sind Einnahmen, die von einem Unternehmen erhalten wurden, jedoch für einen bestimmten Zeitraum nicht als tatsächliches Einkommen ausgewiesen werden. Aufgeschobene Kredite haben häufig mit einer Art von Vergütung zu tun, die als Vorschuss für ein Projekt gewährt wird. Anstatt den Vorschuss als Einkommen zu verbuchen, wird die Zahlung als aufgeschobenes Guthaben verbucht und erst nach Abschluss des Projekts als Einkommen verbucht.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Klassifizierung eines aufgeschobenen Kredits besteht darin, dass die Buchhaltungsunterlagen im Gleichgewicht gehalten werden. Einnahmen beziehen sich normalerweise nur auf Einnahmen, die auf irgendeine Weise erzielt werden. Da das Guthaben eines aufgeschobenen Kredits noch nicht verdient ist, ist es schwierig, den Vorschussbetrag auf dieselbe Weise wie eine Zahlung auf einer ausstehenden Rechnung zu verbuchen.
Ein weiterer praktischer Grund für die Verwendung einer aufgeschobenen Kreditklassifizierung ist, dass die nicht verdienten Einnahmen möglicherweise letztendlich an den Kunden zurückgegeben werden müssen. Wenn beispielsweise ein Berater im Voraus Einnahmen für ein Projekt sammelte, aber letztendlich nicht den gesamten Vorschuss in Bezug auf erledigte Aufgaben verwendete, wurde der Restbetrag des Guthabens an den Kunden zurückerstattet. Zu diesem Zeitpunkt würde der Berater den Saldo des abgegrenzten Kredits, der tatsächlich als Einkommen erzielt wurde, in die Buchhaltungsunterlagen eintragen und den nicht verdienten Saldo zurück an den Kunden weiterleiten.
Inhaber werden häufig auch als aufgeschobene Gutschrift eingestuft. Wie bei der Beratungsgebühr im Voraus gilt der Einbehalter erst dann als verdientes Einkommen, wenn die Dienstleistungen tatsächlich erbracht werden. Mit zunehmender Belastung des Kundenkontos verringert sich der Saldo des aufgeschobenen Guthabens langsam, bis der Vorratsbehälter voll ausgeschöpft ist. Im Falle, dass das Projekt abgeschlossen ist, bevor der Auftragnehmer erschöpft ist, und ein nicht verdienter Teil der Einnahmen an den Kunden zurückgegeben wird.
In Buchhaltungsunterlagen wird eine aufgeschobene Gutschrift als Verbindlichkeit ausgewiesen, bis der Betrag der Gutschrift als verdient gilt. Zu diesem Zeitpunkt kann das abgegrenzte Guthaben als verdientes Einkommen umgegliedert und entsprechend in den Rechnungsbüchern verbucht werden. Der abgegrenzte Kredit wird manchmal als passiver Rechnungsabgrenzungsposten oder passiver Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet, je nach lokaler Gewohnheit.