Wie wähle ich die beste Open Source-Flowchart-Software aus?
Open-Source-Flussdiagrammsoftware hilft Unternehmen dabei, Flussdiagramme zu erstellen, mit denen sie Ereignisse oder Vorgänge sowie Abweichungen vom Hauptplan planen können. Durch die Auswahl des richtigen Ablaufdiagrammprogramms kann das Unternehmen weniger Zeit für die Erstellung des Ablaufdiagramms und mehr Zeit für die Einhaltung des Plans aufwenden. Die Fähigkeit, dynamisch Ja / Nein-Pfade zu erstellen, ist zwar eine grundlegende Funktion, aber äußerst wichtig, wenn das Unternehmen in der Lage sein möchte, mehrere Aktionen zu planen. Mit einer Bearbeitungsfunktion in der Open Source-Flussdiagrammsoftware können Benutzer das gesamte Flussdiagramm bearbeiten, ohne es erneut erstellen zu müssen. Flussdiagramme werden mit unterschiedlichen Formen mit unterschiedlichen Bedeutungen erstellt, und ein Formauswahlwerkzeug sowie das automatische Hinzufügen von Flusslinien helfen dabei.
Ein wichtiges, aber grundlegendes Werkzeug in einem professionellen Flussdiagramm ist die Möglichkeit, dem Diagramm Ja / Nein-Pfade hinzuzufügen. Diese stammen häufig aus Rautenformen im Flussdiagramm und ermöglichen dem Benutzer, verschiedene Aktionen zu erstellen, je nachdem, ob eine vorherige Aktion wahr oder falsch ist oder stattgefunden hat oder nicht. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, auf alles vorbereitet zu sein und Komplikationen zu planen.
Nachdem ein Flussdiagramm erstellt wurde, soll es in der Regel statisch und unberührt bleiben. Open Source-Flussdiagrammsoftware mit Bearbeitungswerkzeugen hilft, wenn Änderungen in letzter Minute vorgenommen werden müssen, insbesondere in der Mitte des Flussdiagramms. Mit dieser Art von Bearbeitungswerkzeug kann der Benutzer den gesamten Pfad des Flussdiagramms ändern, und das Diagramm ändert sich bei Bedarf von selbst. Bearbeitungswerkzeuge verhindern, dass der Benutzer das Diagramm bei solchen Änderungen von Anfang an neu erstellen muss.
Jedes mit Open-Source-Flussdiagrammsoftware erstellte Flussdiagramm weist unterschiedliche Formen auf, da diese Diagramme standardmäßig Diamanten, Kreise und Quadrate enthalten. Um Verwirrung oder zusätzliche Arbeit beim Erstellen des Diagramms zu vermeiden, sollte es eine einfache Palette für die Auswahl von Formen geben. Mit dieser Palette kann der Benutzer auf eine Form klicken und diese hinzufügen, ohne eine Symbolleiste durchsuchen zu müssen, um das richtige Formwerkzeug zu finden.
Flusslinien werden anhand der Formen im Flussdiagramm angezeigt, sodass diejenigen, die das Diagramm lesen, wissen, welche Aktion als Nächstes im Plan ausgeführt wird. Das manuelle Erstellen dieser Linien kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn der Benutzer sowohl durchgezogene als auch gepunktete Linien für bestimmte Aktionen bzw. Ja / Nein-Aktionen platzieren muss. Wenn die Open-Source-Flussdiagrammsoftware diese Zeilen automatisch erstellt, kann der Benutzer einfach neue Aktionen eingeben, anstatt Zeit mit dem Erstellen der Zeilen zu verbringen.