Was ist ein digitales Schließfach?
Ein digitales Schließfach ist ein Dateispeicherplatz auf Servern, auf die über das Internet zugegriffen werden kann. Die Server gehören und werden von einem Unternehmen verwaltet, das der Öffentlichkeit Festplattenspeicherplatz zum Speichern von Dateien gegen eine Gebühr bietet. Durch die Zentralisierung der Dateien auf einem Remote-Server, auf den über das Internet zugegriffen werden kann, kann der Benutzer diese Dateien auf jedem Computer oder Gerät mit Webzugriff verwenden. Dadurch wird das Problem der Lokalisierung vermieden, bei der Dateien zu Hause oder in einem Büro auf einer einzelnen physischen Festplatte gespeichert werden, auf die nur durch direktes Anmelden am Computer zugegriffen werden kann.
Der Begriff „digitales Schließfach“ wurde von Microsoft® erstmals als geschützter Name für einen Teil des Windows Marketplace-Dienstes verwendet. Zu diesem Zeitpunkt konnten Kunden gekaufte Anwendungen von den Servern des Unternehmens herunterladen. Eine Kopie der Anwendung wurde in das digitale Schließfach des Kunden gestellt, damit sie später bei Bedarf erneut heruntergeladen werden kann, z. B. wenn der Kunde ein Upgrade auf einen neuen Computer durchgeführt und seine gekauften Anwendungen wiederherstellen möchte. Dieser Dienst sollte die physische Lieferung von Software in Form von CDs und DVDs ersetzen. Die Zentralisierung von Programmen auf einem unternehmensgesteuerten Server sollte das Benutzererlebnis verändern und den sofortigen Zugriff auf Softwarekäufe per Download, den Schutz vor Verlust oder Beschädigung einer physischen Festplatte und die Verwaltung von Upgrades ermöglichen.
Digitale Schließfächer sind jetzt Teil der Cloud-Computing-Terminologie. Cloud Computing ist der Trend zu browserbasierten Anwendungen und zur externen Dateispeicherung, bei denen Programme und Dateien auf zentralisierten Servern gespeichert sind, die von einem Technologieunternehmen verwaltet werden und auf die von jedem internetfähigen Gerät aus gegen eine Gebühr zugegriffen werden kann. Das digitale Schließfach ist der dem Kunden zugewiesene Platz auf dem Server, an dem er sich anmelden und sein Material verwalten kann.
Grundsätzlich gibt es zwei gängige Konfigurationen des digitalen Schließfachs. Das erste ist multimedial ausgerichtet. Es ermöglicht das Speichern von Mediendateien wie Musiktiteln, Fotos, Filmen und Videos, damit Kunden ihre Unterhaltungsdateien auf jedem angeschlossenen Gerät genießen können. Unternehmen, die diesen Service zum Preis anbieten, richten sich danach, wie viel Speicherplatz der Kunde zum Speichern seiner Dateien benötigt.
Die zweite Konfiguration ermöglicht auch das Speichern regulärer Dateien zusätzlich zu Mediendateien. Darüber hinaus werden Daten für die Verwaltung persönlicher Informationen wie Kalender und Kontakte gespeichert und die Informationen über Geräte hinweg synchronisiert. Diese Art von digitalem Schließfach kann auch die Zusammenarbeit mit Dokumenten ermöglichen, bei der mehreren Personen die Berechtigung erteilt wird, auf bestimmte Dateien zusammen mit anderen zuzugreifen und diese zu bearbeiten.