¿Qué son las actividades operativas?
Las actividades operativas son todos los eventos y transacciones que tienen un impacto directo en el flujo de efectivo dentro y fuera de un negocio. Identificar y clasificar adecuadamente varios tipos de actividades operativas es esencial para el proceso de cálculo de los ingresos netos generados por una empresa durante un período de tiempo determinado. Dado que tanto las entradas de efectivo como las salidas de efectivo están involucradas, la administración de estas actividades operativas para obtener la mejor ventaja debe llevarse a cabo con el fin de obtener ganancias y garantizar la operación futura de la empresa.
Las entradas de efectivo son cualquier tipo de actividades operativas que aportan dinero al negocio. El ejemplo más común de una entrada de efectivo es el ingreso generado por las ventas de los bienes y servicios ofrecidos por la empresa. Aquí, se presta atención a determinar los precios de los productos ofrecidos que atraerán a los consumidores, serán competitivos con los precios ofrecidos por otras empresas que producen bienes y servicios similares y permitirán que la empresa obtenga una cantidad equitativa de ganancias de cada unidad vendida.
La generación de otras formas de ingresos también califican como actividades operativas. Cuando se venden las acciones emitidas por la empresa, esto genera ingresos que fluyen hacia la empresa y ayuda a aumentar la estabilidad de la operación. Del mismo modo, cualquier retorno que se obtenga de las inversiones se considera actividades operativas.
Junto con las entradas de efectivo, las salidas de efectivo también son actividades operativas. El costo de las materias primas, los esfuerzos de publicidad y marketing, la depreciación de los equipos, los impuestos diferidos, la amortización y el inventario de edificios son factores que afectan el ingreso neto de la operación. Los gastos relacionados con los procesos de envío de facturas, el cobro de pagos de esas facturas y la derivación de cuentas de clientes morosos a una agencia de cobro también se consideran ejemplos de salidas de efectivo. Incluso se incluyen factores como los costos de envío, sueldos y salarios de los empleados, los costos de los beneficios y las compras de equipos.
Al identificar todas las actividades operativas asociadas con una operación determinada, es mucho más fácil determinar si una empresa está operando con ganancias o si la empresa se dirige a problemas financieros. Al deducir todos los flujos de salida de la cantidad de entradas para el mismo período, es posible determinar si el negocio está aumentando sus ingresos netos con el tiempo, o si las ganancias están disminuyendo de un período al siguiente. Hacer esta evaluación de manera continua a menudo puede ayudar a una empresa a identificar áreas donde los costos han aumentado o las ventas han disminuido, y tomar medidas para revertir la tendencia desfavorable.