¿Qué es una escritura de sociedad?
A veces conocida como escritura de sociedad, una escritura de sociedad es un tipo de acuerdo entre dos socios comerciales que ayuda a definir los términos y condiciones del funcionamiento diario de esa sociedad. Por lo general, el documento también incluye disposiciones que ayudan a definir qué socio comercial recibe qué activos en caso de que la sociedad se disuelva en algún momento en el futuro. El alcance de las actividades cubiertas en una escritura de sociedad variará, según la naturaleza de la organización comercial involucrada y las leyes locales o nacionales que puedan aplicarse a las relaciones comerciales dentro de la jurisdicción local.
La escritura de asociación ayuda a crear la relación operativa continua entre los socios comerciales. Esto incluye identificar los derechos y responsabilidades que cada socio asume como parte del acuerdo general. Las escrituras a menudo cubren aspectos clave como qué socios se involucrarán activamente en la operación continua de la empresa y cuáles servirán como socios silenciosos. Los derechos de voto basados en la inversión total en el negocio a menudo se contabilizan dentro de los términos y disposiciones. Incluso detalles mundanos como la identificación de la dirección principal de la corporación, los roles designados de ciertos socios dentro de la estructura de la compañía y cómo los socios son compensados por sus esfuerzos también se abordarán en diferentes secciones y cláusulas del documento.
Cuando una escritura de asociación se estructura adecuadamente, también se incluirán disposiciones para enmendar el documento de vez en cuando. Esto permite que la asociación se adapte a las circunstancias cambiantes dentro del mercado o la economía en general. El proceso a menudo incluye instrucciones sobre cómo proponer, considerar y, en última instancia, aprobar o rechazar posibles enmiendas de manera ordenada que permita a todos los socios la oportunidad de discutir preguntas o inquietudes antes de participar en una votación real.
Junto con el establecimiento de las funciones básicas dentro de una sociedad, una escritura de sociedad generalmente aborda cuestiones relacionadas con cambios en la propiedad o la disolución de la sociedad. Esto incluye procedimientos que pueden invocarse si un socio muere o desea vender su interés en el negocio. El texto del documento también abordará cómo se dividen los activos entre los socios en caso de que la compañía se disuelva o cierre. Idealmente, la escritura cubrirá casi cualquier contingencia que pueda estar representada durante la vida de la sociedad, proporcionando instrucciones claras sobre cómo proceder con la menor interrupción posible, hasta la venta del negocio o sus activos a un nuevo grupo de socios.