¿Cuál es la diferencia entre la facturación y los ingresos?
El volumen de negocios y los ingresos son dos conceptos diferentes que implican información contable. Primero, la rotación representa cuántas veces una empresa pasa por activos, como inventario o efectivo. En segundo lugar, los ingresos son el dinero que una empresa gana de los consumidores que compran los bienes y servicios de la empresa. Sin embargo, tienen una conexión, ya que las compañías pueden determinar cuánto efectivo pasan para generar ingresos de ventas específicos. Los índices de contabilidad financiera son las herramientas principales para completar estas mediciones.
Los índices de rotación contable implican dividir una cifra contable por otra. La rotación del inventario, por ejemplo, es el resultado de dividir el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio. La figura le dice a una compañía cuántas veces vende a través de su saldo de inventario. Vender a través del inventario más veces en un año generalmente indica que una compañía tiene ingresos estables, lo que generalmente lleva a cifras sólidas de ganancias brutas. La rotación del inventario y los ingresos tienen esta primera conexión en la información contable.
La rotación de ventas es la segunda conexión directa entre la facturación y la información de ingresos presentada en los datos contables. La rotación de ventas divide los ingresos en efectivo, con ambas informaciones extraídas de los estados financieros de una empresa. Este índice contable le dice a una compañía cuántas veces se quema a través de su saldo de efectivo. En general, se necesita efectivo para comprar inventario para vender y pagar los gastos relacionados al administrar un negocio. La facturación y los ingresos suelen tener su relación más estrecha con esta relación contable.
Una empresa debe vigilar de cerca su índice de rotación de ventas. Si una empresa tiene ingresos por ventas estables a través de múltiples períodos y un índice de rotación de efectivo decreciente, esto es a menudo una mala señal. Esencialmente, la información indica que una empresa debe gastar más efectivo para generar los mismos ingresos cada período. Es necesario comparar las tasas de rotación e ingresos actuales con períodos anteriores para evaluar los datos recopilados. Por lo general, esta es la única forma en que una empresa puede saber si el negocio se está volviendo más o menos rentable.
Otro índice contable también puede desempeñar un papel en el índice de rotación e ingresos de una empresa. El índice de rotación de cuentas por cobrar determina el período de cobro para convertir las cuentas por cobrar de ventas en efectivo. La fórmula divide las ventas a crédito por cuentas por cobrar promedio. El resultado detalla cuántas veces la empresa cobra cuentas por cobrar pendientes en un período. Una empresa con altos ingresos y baja rotación de cuentas por cobrar generalmente tendrá poco efectivo después de algún tiempo.
Las empresas deben usar los ratios contables correctamente. Los resultados de la relación no significan mucho por sí mismos. Los contadores deben usar las cifras como una comparación con las relaciones calculadas previamente o como un punto de referencia para el estándar de la industria. Este proceso es la única forma de saber si los índices de rotación e ingresos de una empresa les permiten evaluar la eficiencia operativa.