¿Cómo me convierto en un coordinador de eventos especiales?
Aquellos que deseen convertirse en un coordinador de eventos especiales deben poseer calificaciones y experiencia específicas para tener éxito en el puesto. Las calificaciones típicas para alguien que busca convertirse en un coordinador de eventos especiales incluyen educación relevante para el campo, experiencia y conocimientos específicos relacionados con la planificación de eventos y la capacidad de interactuar con una amplia variedad de personas. Los rasgos de personalidad, como una actitud positiva y una naturaleza extrovertida, también pueden ayudar a alguien que busca convertirse en un coordinador de eventos especiales.
Los coordinadores de eventos especiales manejan todos los aspectos de la planificación de eventos para diversas organizaciones, empresas e individuos. Esto incluye decidir una ubicación, contratar con los proveedores necesarios y comercializar el evento. Otras tareas comúnmente realizadas por los coordinadores de eventos especiales incluyen el desarrollo de un presupuesto, la interacción con los medios y el manejo de los detalles de última hora a medida que surgen.
Aquellos que deseen convertirse en coordinadores de eventos especiales deben tener educación relacionada con el campo de la planificación de eventos. Después de obtener un diploma de escuela secundaria, la mayoría de los planificadores de eventos necesitarán obtener una licenciatura en un campo relevante. Las opciones incluyen títulos relacionados con comunicaciones, relaciones públicas y planificación de eventos. Los cursos que ayudarán a aquellos que esperan convertirse en coordinadores de eventos especiales incluyen aquellos relacionados con las comunicaciones, los negocios y las matemáticas.
La experiencia y los conocimientos relacionados con la planificación de eventos pueden ser beneficiosos para quienes buscan ingresar a la profesión. Los coordinadores de eventos especiales deben comprender los conceptos básicos que rodean la planificación de eventos. La experiencia en la redacción de listas de invitados, el análisis de un presupuesto y las entrevistas y la elección de proveedores, como empresas de catering y empresas de alquiler de equipos, son imprescindibles para la profesión. Algunos adquieren experiencia en la planificación de eventos privados, como fiestas de cumpleaños y bodas, para amigos y familiares.
Alguien que busque convertirse en un coordinador de eventos especiales debería poder interactuar con personas de diversos orígenes. Los clientes pueden ir desde empresas y organizaciones de caridad de diferentes antecedentes socioeconómicos. Los coordinadores de eventos especiales también deben poder pasar fácilmente de hablar con los clientes a negociar con vendedores y proveedores. Esto requiere mucho tacto y excelentes habilidades de comunicación.
Los coordinadores de eventos especiales deben poseer algunos rasgos de personalidad específicos, y deben ser extrovertidos, amigables y corteses. Estos rasgos pueden ayudar a los planificadores de eventos a interactuar con todos los niveles de una corporación y atraer negocios si deciden formar su propia compañía. Otros rasgos que pueden ayudar a alguien que busca convertirse en un coordinador de eventos especiales son una actitud positiva, naturaleza carismática y la capacidad de influir en los demás al presentar ideas a un grupo pequeño o grande de personas.