¿Cómo me convierto en un planificador de eventos?
Los planificadores de eventos a menudo tienen demanda de todo tipo de funciones. Estos pueden incluir la planificación de eventos en el hogar, como fiestas de cumpleaños, recepciones o eventos similares a pequeña escala. También se puede recurrir a un organizador de eventos para organizar conferencias y convenciones, programas de capacitación para corporaciones y una amplia gama de otras ocasiones. Para convertirse en un planificador de eventos, es importante obtener la combinación correcta de experiencia y capacitación, y también tener una idea clara de los tipos de planificación de eventos que desea ofrecer a sus clientes.
Uno de los primeros pasos necesarios para convertirse en un planificador de eventos es decidir qué tipo de planificación de eventos desea seguir. Al igual que con muchas profesiones, tendrá más de una carrera profesional abierta para usted. Quizás prefiera centrar su atención en eventos a gran escala. Si ese es el caso, querrá unirse a las filas de los organizadores de eventos corporativos. Tal vez quieras combinar tu amor por el béisbol con tu nueva carrera. Un planificador de eventos deportivos puede asociarse con un club o liga en particular y estar a cargo de hacer todo tipo de arreglos relacionados con la actividad deportiva en sí.
Si prefiere algo más personal en su alcance, es posible que desee convertirse en un planificador de eventos especializado en la creación y ejecución de celebraciones locales. Estos pueden incluir eventos como fiestas de jubilación, eventos municipales de vacaciones o incluso celebraciones como cumpleaños o fiestas de compromiso. Si bien es más pequeño que los eventos corporativos, a menudo existe un alto grado de satisfacción con la planificación de estos eventos más pequeños.
Una vez que tenga una idea de la dirección de su carrera de planificación de eventos, es posible comenzar a obtener la experiencia y la capacitación que necesita para la tarea. Esto a menudo se puede lograr al asociarse con un planificador de eventos establecido. Al trabajar para otra persona que ya está involucrada en la planificación de eventos, tiene la oportunidad de aprender algunos de los conceptos básicos que no siempre se cubren en una situación de aprendizaje en el aula. También puede comenzar a tener una idea de cómo organizar su modelo comercial, establecer procedimientos contables y todos los demás detalles asociados con el inicio de un negocio de planificación de eventos.
Si bien hay algunas universidades que ofrecen títulos en planificación de eventos, muchas personas que eligen convertirse en planificadores de eventos prefieren combinar su experiencia práctica con los cursos ofrecidos en las escuelas de comercio locales. Este enfoque puede ayudar a abrir la puerta a ideas y técnicas a las que no está expuesto como resultado de su trabajo con otros planificadores de eventos. Al mismo tiempo, también aprenderá información invaluable sobre cómo crear acuerdos contractuales, cómo comercializar su negocio y cómo obtener la financiación necesaria para tener éxito con los eventos que planifica.
El objetivo de convertirse en un planificador de eventos también requiere la capacidad de ser creativo y adaptarse a diversos entornos. La mayoría de los planificadores tienen que trabajar dentro de un presupuesto establecido, lo que puede ser un desafío. Sin embargo, si usted es un tipo de persona creativa, a menudo puede encontrar formas novedosas de lograr una gran cantidad de dinero, incluso con un presupuesto pequeño, lo que aumenta sus posibilidades de repetir negocios con sus clientes.