¿Qué hace un especialista en registro?
Las tareas laborales específicas de un especialista en registro pueden variar según la industria en la que trabaja ese profesional. En general, el especialista en registro trabajará con clientes o clientes para obtener información relevante e ingresar esa información en un sistema informático que administra los datos del cliente. Muchos de estos especialistas trabajan dentro de la industria del cuidado de la salud; trabajarán en la recepción o en el mostrador de registro de una clínica, hospital u otro centro médico, y darán a los pacientes la documentación adecuada para completar. Luego, el especialista administrará esa información en archivos tanto en computadoras como en forma impresa.
Dentro de la industria del cuidado de la salud, el especialista en registro puede tener otras tareas, como asignar pacientes a habitaciones o camas particulares, administrar turnos de empleados o coordinar equipos en todo el edificio. Otros deberes del especialista en registro pueden incluir la presentación de documentos de admisión, así como el papeleo de alta para cuando un paciente está listo para abandonar un centro. El especialista debe tener una sólida comprensión de las leyes y regulaciones locales con respecto a la documentación que tiene asignada para administrar; Los problemas de privacidad son frecuentes, especialmente en el campo de la atención médica, y si el papeleo está mal administrado, las leyes pueden violarse.
Los deberes laborales pueden variar para el especialista de registro en otras industrias. Un especialista en registro de vehículos, por ejemplo, se ocupará exclusivamente de la gestión de registros y registros de propiedad de vehículos, licencias de conducir, permisos y otros documentos especiales o endosos. Es necesario estar familiarizado con las operaciones de la computadora, y se requerirá capacitación laboral para que el especialista pueda aprender cualquier software específico utilizado en un entorno particular. Si bien en muchos casos no se requiere un nivel de educación establecido para convertirse en un especialista en registro, casi todos los empleadores prefieren candidatos que hayan completado la escuela secundaria y alguna capacitación postsecundaria.
Los programas de certificación o los programas de grado asociado a menudo están disponibles para que los candidatos puedan obtener la capacitación necesaria. Una vez que un candidato ha sido contratado, es probable que se someta a capacitación laboral durante varios meses o incluso años, dependiendo de la complejidad del trabajo. Es posible que se requiera capacitación especial postsecundaria, especialmente si el especialista trabaja en la industria del cuidado de la salud, pero nuevamente, los requisitos variarán según el puesto y las leyes o regulaciones locales. La capacitación en terminología médica, por ejemplo, puede ser requerida por un empleador de atención médica para que el especialista tenga una sólida comprensión del proceso de denotar diversos procesos y funciones médicas.