¿Cómo elijo la mejor hoja de cálculo de presupuesto mensual?

Al elegir la mejor hoja de cálculo de presupuesto mensual, asegúrese de encontrar una opción que permita contabilizar cada centavo gastado y que también se pueda reorganizar a medida que cambien las necesidades presupuestarias y el gasto. Es importante elegir una hoja de cálculo de presupuesto mensual que sea lo suficientemente completa como para ofrecer categorías que abarquen todo tipo de compra que se realice mensualmente, además de las facturas mensuales. También es importante darse cuenta de que los presupuestos de la mayoría de las personas cambian regularmente, así que asegúrese de elegir una hoja de cálculo de presupuesto mensual que pueda actualizarse con nuevas categorías y nuevas fuentes de ingresos. La hoja de cálculo también debe ofrecer al menos un análisis básico, como una indicación de si el presupuesto es solvente. Para aquellos que están trabajando para pagar la deuda, también puede ser bueno elegir una hoja de cálculo de presupuesto mensual que refleje los saldos de las deudas.

Una de las características clave de este tipo de hoja de cálculo es la forma en que el presupuesto está organizado por categorías. El nivel al que se diferencian estas categorías depende totalmente del usuario. Por ejemplo, alguien que está pagando dos préstamos estudiantiles puede querer que cada préstamo tenga su propia línea en el presupuesto, mientras que otra persona en la misma situación puede querer que haya una línea en el presupuesto por el monto total que se paga a todos préstamos estudiantiles mensualmente.

Existen varias hojas de cálculo de presupuesto mensual gratuitas que se pueden descargar y utilizar en muchos tipos de sistemas operativos. Este tipo de hojas de cálculo a menudo son un buen lugar para comenzar para las personas que nunca antes han usado una hoja de cálculo de presupuesto mensual. Una vez que use este tipo de hoja de cálculo básica durante un mes o dos, modele una nueva hoja de cálculo basada en el formato, pero incluya cualquier elemento adicional que requiera líneas o elimine categorías obsoletas. Por ejemplo, una persona que usa este tipo de hoja de cálculo puede necesitar agregar una línea para gastos de mascotas, mientras que otra persona, que viaja en transporte público, puede quitar la línea para pagar el automóvil.

Es aconsejable elegir una hoja de cálculo de presupuesto mensual que permita la organización financiera a corto y largo plazo. Además de elegir una hoja de cálculo que pueda calcular el pago de la deuda, piense en encontrar una opción que también permita la planificación de ahorros e inversiones. Calculando cada centavo que se hace y gasta, puede ser posible encontrar algunos centavos que puedan convertirse en un plan de ahorro o jubilación.