¿Cuáles son las ventajas de un cheque certificado?
Las ventajas de un cheque certificado son la disponibilidad garantizada e inmediata del pago, la menor posibilidad de fraude y la incapacidad del emisor del cheque para revocar el pago después del hecho. La mayoría de los bancos certificarán cheques para sus titulares de cuenta. Al hacerlo, el banco acepta un nivel adicional de responsabilidad, prometiendo incondicionalmente pagar el cheque bajo cualquier circunstancia. Si, por alguna razón, el cheque certificado no se paga cuando se presenta, el banco es el principal responsable y el emisor del cheque solo es responsable de forma secundaria.
Un banco certifica un cheque al retirar de inmediato los fondos para cubrir el cheque de la cuenta del cliente y generar un documento de cheque que esté marcado como certificado. Esto es lo opuesto al procedimiento que se usa con los controles regulares. El titular de una cuenta emite un cheque ordinario con la expectativa de que los fondos para cubrirlo estarán en la cuenta cuando el cheque se presente para el pago. El dinero no se deduce realmente de la cuenta hasta que el destinatario lo deposita o lo cambia, a pesar de que puede haber tenido el cheque en su poder durante algún tiempo.
La principal ventaja de exigir el uso de un cheque certificado es saber que el pago se dedujo de la cuenta cuando se emitió el cheque. El banco garantiza el pago porque básicamente mantiene el dinero en custodia. Dado que el dinero se reserva, el banco del destinatario no tiene que retener los fondos para esperar a que se borre el cheque. El cheque certificado está más cerca de un equivalente en efectivo que un cheque ordinario debido a la garantía, y los fondos se ponen a disposición de inmediato.
Otra ventaja de usar un cheque certificado es la protección contra el fraude. Los bancos autentican las firmas en un cheque certificado. El cheque es creado por el banco y firmado en presencia de un funcionario bancario después de verificar la identidad del titular de la cuenta. No existe la posibilidad de que un impostor pueda haber malversado el cheque en blanco de alguien y haber firmado un nombre falso o falsificado una firma.
La otra ventaja significativa en el uso de un cheque certificado es la incapacidad del emisor del cheque para detener el pago después de la transacción. El titular de una cuenta puede detener el pago de un cheque ordinario en cualquier momento, incluso después de haber sido depositado en la cuenta bancaria del destinatario, al reclamar una disputa de pago. Esto puede causar problemas financieros al receptor y obligarlo a tener que seguir el asunto a través de los tribunales para el pago. Los cheques certificados funcionan de manera muy similar a los giros postales y no se pueden revocar después del pago.