¿Cuáles son los mejores consejos para preparar un estado de resultados sin fines de lucro?
Los estados de resultados de las herramientas financieras se utilizan para resumir el perfil financiero de una empresa dentro de un período de tiempo específico. Como tal, el estado de resultados generalmente contiene una evaluación de los gastos de la compañía en relación con sus ganancias y pérdidas durante ese período bajo consideración. Dicha herramienta financiera es necesaria debido al hecho de que ayuda al negocio a mantenerse enfocado al darle un criterio para medir la tasa de su desempeño. En su relación con la organización sin fines de lucro, el estado de resultados también contiene información sobre el desempeño de esa organización sin fines de lucro en particular durante el período bajo revisión. Los consejos para la preparación de un estado de resultados sin fines de lucro incluyen el análisis de los ingresos y gastos, los flujos de efectivo, los pasivos y los activos de la organización sin fines de lucro.
Para cualquier organización, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, no se puede exagerar la importancia de un estado de resultados adecuadamente preparado. Además de la utilidad de tales declaraciones para la organización sin fines de lucro en su efectividad y longevidad, la cuenta de resultados sin fines de lucro también se puede usar para aplicar diferentes tipos de fondos por parte de organizaciones sin fines de lucro y mostrar a los donantes cómo se desempeñan tales organizaciones sin fines de lucro, así como para otros fines como impuestos preparativos. Algo que debe incluirse en el estado de resultados sin fines de lucro es una lista de los activos que pertenecen a la organización sin fines de lucro. Los activos pueden estar en forma de dinero, o pueden estar en forma de propiedades físicas que pertenecen a la organización sin fines de lucro. Los fondos que se han prometido o prometido a la organización, pero que aún no se han canjeado, también pueden incluirse de manera más restrictiva como activos potenciales.
En el caso de los pasivos en un estado de resultados sin fines de lucro, los gastos habituales como el alquiler o el pago de la hipoteca de la instalación utilizada por la organización se incluirán como parte de dichos pasivos. Los gastos en el estado de resultados sin fines de lucro incluirán el dinero gastado en amueblar las instalaciones de la organización sin fines de lucro, así como el dinero gastado en la organización de campañas de recaudación de fondos, incluidos los anuncios y la impresión de material utilizado en los eventos de recaudación de fondos. Si la organización sin fines de lucro tiene miembros que pagan cuotas de membresía en momentos predeterminados, estas cuotas se enumerarán como parte de los flujos de efectivo entrantes para la optimización, además de cualquier otra forma de generación de ingresos por parte de la organización sin fines de lucro. En la sección saliente, el estado de resultados sin fines de lucro conllevará gastos que pueden estar relacionados con la operación diaria de la organización sin fines de lucro u otros factores, como las inversiones de la organización sin fines de lucro.