¿Qué es una declaración de tamaño común?

La declaración de tamaño común es un documento financiero que a menudo se utiliza como una referencia rápida y fácil para las finanzas de una corporación o negocio. A diferencia de los balances y otros estados financieros, el estado de tamaño común no refleja cifras exactas para cada partida individual. En cambio, la estructura de la declaración de tamaño común utiliza una figura base común y asigna un porcentaje de esa figura a cada elemento de línea o categoría reflejada en el documento.

Una empresa puede optar por utilizar los estados financieros de este tipo para presentar una instantánea rápida de cuánto de los ingresos recaudados o generados de la empresa se destinan a cada función operativa dentro de la organización. El uso de una declaración de tamaño común puede permitir identificar rápidamente áreas que pueden estar utilizando más capital operativo de lo que es práctico en ese momento, y permitir que se implementen cambios presupuestarios para corregir la situación.

La declaración de tamaño común también puede ser una herramienta útil para comparar las estructuras financieras y las estrategias de operación de dos compañías diferentes. El uso de porcentajes en las declaraciones de tamaño común elimina la cuestión de qué compañía genera más ingresos y se centra en cómo se utilizan los ingresos dentro de cada una de las dos empresas. A menudo, el uso de una declaración de tamaño común de esta manera puede ayudar a identificar las áreas donde cada empresa está utilizando los recursos de manera eficiente, así como las áreas donde hay margen de mejora.

Las declaraciones de tamaño común se pueden preparar para cualquier período de revisión deseado. Las empresas que eligen hacer uso de los estados financieros de este tipo pueden optar por utilizar este formato para revisiones trimestrales, semestrales o anuales. Cuando existe preocupación sobre los costos operativos, la declaración de tamaño común puede prepararse con mayor frecuencia, como mensualmente. Debido a que la declaración de tamaño común es muy fácil de leer y no contiene necesariamente información que se consideraría propietaria, el formato a menudo se puede utilizar como parte de la información general que se divulga al público.