¿Qué es una orden de crédito?
Las órdenes de crédito son órdenes de venta que se reciben sin requerir el pago en el momento de la entrega. En cambio, el pedido de cliente se procesa y se emite una factura por los bienes y servicios recibidos. En general, una factura de una orden de crédito conllevará condiciones de pago que comprometen al destinatario a pagar el saldo pendiente dentro de un período de tiempo determinado.
Algunas veces denominado pedido de facturación, una orden de crédito es una de las formas más comunes de hacer negocios a crédito. Los bienes y servicios se proporcionan a un cliente, con la expectativa de que los productos se pagarán dentro de un plazo determinado. Las utilidades son un ejemplo común. El uso por un período de tiempo específico se factura al cliente después del hecho, con una fecha de vencimiento incluida en la factura. La expectativa es que todos los cargos incluidos en la factura se pagarán en la fecha de vencimiento o antes.
Las empresas locales a veces ejecutan pestañas para clientes habituales. En general, se entiende que la orden de crédito se pagará en su totalidad en una fecha determinada. En algunos casos, la pestaña puede ejecutarse durante unos días. Las empresas pueden optar por extender la orden de crédito por hasta treinta días calendario antes de que se emita una factura o factura al cliente.
El uso de un enfoque de orden de crédito funciona muy bien para muchos clientes y empresas. Los clientes pueden disfrutar de bienes y servicios ahora sin la necesidad de pagar por adelantado. Al mismo tiempo, el cliente que liquida los saldos de una orden de crédito de manera oportuna crea una referencia crediticia sólida con el proveedor. Esto puede ser útil al solicitar un crédito rotativo o un préstamo de otra institución comercial.
Las empresas que ofrecen una opción de pedido de crédito para compras atraen a clientes que necesitan bienes o servicios ahora pero desean pagarlos en una fecha posterior. Ofrecer un acuerdo de orden de crédito con un cronograma de pago retrasado ayuda a la empresa a construir una base de clientes considerable. Al mismo tiempo, escalonar las fechas de vencimiento de las órdenes de crédito durante todo el mes calendario ayuda a la empresa a mantener un flujo de caja constante.
Si bien una orden de crédito no es el enfoque ideal para todos los tipos de comercio, el acuerdo funciona bien para muchos tipos de empresas comerciales.