¿Qué es el software de presentación empresarial?
El software de presentación comercial incluye cualquier aplicación de software que permita a un usuario crear o mostrar una presentación comercial. Esto generalmente se usa en salas de juntas o asambleas y puede incluir una amplia variedad de aplicaciones de software. Uno o más pueden usarse en cualquier presentación dada.
Uno de los tipos más comunes de software de presentación de negocios es la presentación de diapositivas. Muchas ediciones básicas de este tipo de software se encuentran estándar en la mayoría de las computadoras y permiten a los usuarios agregar imágenes, texto y sonido para demostrar un punto. Las fotos y los gráficos pueden incluir cosas como gráficos circulares y resultados de encuestas tomadas antes de la presentación.
Otros programas de software de presentación empresarial permiten a los usuarios crear todo en un solo lugar. Esto incluiría presentaciones de diapositivas, gráficos, cuadros y medios interactivos como videos y discos CD-ROM. A menudo también es posible crear materiales adicionales que incluyen impresiones y materiales de capacitación.
Los beneficios de utilizar un software de presentación comercial especializado en comparación con la creación de una presentación desde cero tienen que ver principalmente con la apariencia del producto terminado y la facilidad con la que se puede hacer. Encontrar o hacer gráficos uno mismo e insertarlos en una presentación de diapositivas o una impresión puede ser complicado y, si se hace incorrectamente, cómico. Además, es muy fácil dejar de lado las diapositivas, agregar demasiadas diapositivas o mezclar las diapositivas para que aparezcan en el momento equivocado. El software de presentación empresarial prácticamente elimina estos riesgos.
En la mayoría de los casos, el software de presentación comercial también presenta gráficos, plantillas y gráficos más impresionantes que los que el empleado promedio podría crear desde cero. Esto permite a los profesionales de negocios ofrecer presentaciones más efectivas con imágenes y texto convincentes; un punto que es especialmente importante cuando se hace a clientes o compradores potenciales de un bien o servicio.
Las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse del uso del software de presentación comercial y, de la misma manera, hay una gran cantidad de opciones de programas con etiquetas de precio igualmente variadas. El software básico de presentación de diapositivas se puede descargar de sitios gratuitos de shareware, pero se limita a los gráficos y fotos que el creador de la presentación tiene a la mano. Esto puede no representar un problema para las pequeñas empresas o presentaciones muy simples.
El software de presentación empresarial que incluye gráficos, fotos, plantillas y otros artículos más llamativos puede ejecutar desde unos cientos hasta unos pocos miles de dólares estadounidenses, dependiendo del fabricante del software y los usos potenciales del mismo. Estas opciones más caras generalmente resultan ser una inversión inteligente para las empresas con más dinero en una presentación efectiva. Antes de invertir el dinero para uno de estos programas, es una buena idea darse una vuelta, obtener referencias de colegas y leer las reseñas de los clientes para cada programa.