¿Cómo elijo el mejor archivador en casa?
Se puede utilizar un archivador en casa para almacenar documentos importantes, y dado que la mayoría de los consumidores no almacenan una cantidad significativa de archivos en el hogar, estos gabinetes tienden a ser más pequeños que los utilizados en las oficinas profesionales. Deberá determinar sus necesidades de almacenamiento antes de comprometerse a comprar un archivador de archivos domésticos, ya que un gabinete destinado a uso profesional puede ser más apropiado para usted si almacena una cantidad significativa de documentos. De lo contrario, es una buena idea elegir un gabinete compacto, cerrable, retardante de fuego y razonablemente atractivo.
Si los documentos que tiene la intención de almacenar en el archivador de origen son excepcionalmente importantes, debe considerar comprar una unidad que protegerá esos archivos adecuadamente. Muchos modelos de archivador de la casa presentarán cerraduras para evitar el robo o manipulación de los archivos contenidos, y muchos incluso están hechos de materiales de retardantes de incendio que mantendrán los documentos seguros en caso de incendio. Estas características elevarán elPrecio del archivador de origen, pero el costo adicional puede valer la pena si los documentos que almacenan deben protegerse de manera eficiente.
Otra opción para un archivador de archivos doméstico es un modelo incorporado incluido con un escritorio de oficina en casa. Muchos escritorios contarán con un archivador de uno o dos cavadores dentro de la estructura del escritorio para garantizar un fácil acceso a los archivos mientras trabaja en una computadora doméstica. Estos modelos generalmente no serán retardantes de fuego, pero muchos de ellos contarán con cerraduras.
Una excelente manera de mantenerse organizado es usar carpetas de archivos colgantes. Estas carpetas cuentan con brazos pequeños en cada extremo, que descansan en diapositivas o pistas especialmente diseñadas dentro de los cajones del gabinete. Este método mantiene los archivos en posición vertical en todo momento, evitando que los documentos importantes se derramen de la carpeta y se pierdan cuando se almacenan dentro del archivador de inicio. Asegúrese de que el gabinete elija con toboganes o riels que aceptan carpetas colgantes si tiene la intención de usar este método.
La estética suele ser más importante cuando se compra un archivador casero que cuando se compra un gabinete para la oficina. A veces, los gabinetes están diseñados para ser seguros y atractivos, con una estructura de metal rodeada de chapa de madera para un valor estético adicional. Algunos gabinetes están hechos de madera solo para crear una decoración agradable para la casa. Intente elegir un diseño que funcione bien con la estética actual de la habitación en la que se colocará la unidad.