¿Qué es un archivador de tarjeta?
Un archivador de archivo es una versión única de un archivador convencional que está hecho para tarjetas de índice u otros artículos de papel pequeño. Estos tipos específicos de gabinetes a menudo se fabrican en sus propios tamaños y diseños únicos para acomodar el almacenamiento denso para el contenido de papel o cartón. Como categoría especializada de archivos, estos artículos a menudo son menos costosos que los gabinetes de tamaño completo para carpetas más grandes u otros documentos. Si bien son tradicionalmente populares para bibliotecas y otras áreas que necesitan catalogación de tarjetas índice, también pueden usarse en oficinas y hogares para otras aplicaciones.
Una de las razones por las que los archivadores de tarjetas son relativamente asequibles están relacionados con los materiales más comunes que se utilizan para hacerlos. Fiberboard de servicio pesado es una opción que los fabricantes usan para construir estos productos. También se puede usar cartón simple, especialmente con bordes u otras piezas más pequeñas que apuntalan las esquinas y el marco estructural de la cabinaEt. Otras versiones de estos artículos están hechas con madera, acero u otros materiales más duraderos, que pueden ser nuevos o reacondicionados.
En términos de hardware, un archivador de archivos de tarjeta a menudo utilizará pequeños marcos rectangulares de metal o plástico que se unen a los frentes de cada cajón. Estos elementos están hechos específicamente para acomodar una etiqueta pequeña, para que los usuarios puedan etiquetar cada sección separada de un archivador de tarjeta de acuerdo con lo que hay dentro. Algunos diseños tienen sistemas especializados para registros alfabetizados.
Aunque los modelos de archivos de la tarjeta pueden no tener que cumplir con los mismos requisitos estructurales que otros tipos de productos similares, la durabilidad sigue siendo un tema clave para los compradores. Los materiales de estos gabinetes independientes pueden no mantener la presión extrema, pero siempre que estén bien unidos, a menudo proporcionan un almacenamiento adecuado para las tarjetas de papel. La clave es seleccionar modelos que tengan un TighT, diseño controlado, en lugar de productos inferiores que pueden separarse fácilmente bajo presión.
Debido a que estos productos son ligeros y, a veces, se ensamblan fácilmente, se pueden enviar sin ensamblar. Existen los mismos problemas con los archivadores de tarjeta sin ensamblar, donde pueden no proporcionar un ensamblaje simple o facilidad de uso. Las características avanzadas como los pies o bordes de goma, u otros accesorios de alto diseño, también pueden aumentar la longevidad y la sofisticación de uno de estos contenedores de almacenamiento de mantenimiento de registros.