Quels sont les articles d'organisation?
Les statuts sont des documents déposés auprès d'organismes de réglementation pour constituer une société à responsabilité limitée (LLC). Tant que ces documents ne sont pas au dossier, l'entreprise n'existe pas officiellement aux yeux du gouvernement. De nombreuses agences gouvernementales fournissent des formulaires vierges que les personnes peuvent remplir pour créer une société à responsabilité limitée. Les documents peuvent également être établis par un avocat spécialisé en droit des sociétés de personnes. Il est important de s'assurer que les documents sont correctement remplis pour éviter tout problème à l'avenir.
Les sociétés à responsabilité limitée sont souvent décrites comme des hybrides incorporant des éléments de partenariats et de sociétés. Organiser une entreprise de cette manière présente des avantages et des inconvénients qu'il convient de prendre en compte avant de déposer des statuts d'organisation. Il est également important de peser la contribution de tous les partenaires impliqués dans l'entreprise.
Plusieurs éléments d’information doivent figurer dans les statuts d’organisation. Le nom de la société et une adresse physique sont deux informations essentielles. Le nom de la société ne peut pas être confondu avec le nom d’une société existante et ne peut généralement pas contenir des mots tels que «société», «corp» ou «constitution», qui pourraient induire les gens en erreur en leur faisant croire que la société était organisée en société. Habituellement, les organismes de réglementation fournissent une liste de termes qui ne peuvent pas être utilisés au nom d’une société à responsabilité limitée et ces sociétés peuvent être tenues d’utiliser «LLC» ou «société à responsabilité limitée» dans leur nom.
Un autre aspect des statuts est une section décrivant les activités de la société. Le document doit également désigner un agent enregistré. Cette personne agit en tant que représentant légal de la société. Les agents enregistrés peuvent recevoir des documents liés à la société et servir de point de communication pour la société. Enfin, les statuts d’organisation devraient fournir des informations sur la gestion de la société, si elles sont connues au moment où les statuts sont déposés.
Le simple fait de s’inscrire en tant que LLC n’autorise pas une entreprise à faire des affaires. Dans une juridiction donnée, il peut être nécessaire d'obtenir d'autres autorisations pour ouvrir et exploiter une entreprise, y compris des licences permettant à l'entreprise de vendre et de fabriquer des produits. Les personnes souhaitant créer une entreprise peuvent généralement se procurer un nouveau kit d’outils auprès d’un bureau gouvernemental fournissant des informations sur les étapes à suivre pour ouvrir et exploiter légalement une entreprise. Les avocats peuvent également fournir une assistance dans ce processus.