Qu'est-ce qu'une entreprise d'expédition?
Une entreprise de transport est une entreprise qui accepte des marchandises pour une expédition internationale et organise leur transport. La société de transport n’a pas elle-même de flotte de camions, de trains, de navires et d’aéronefs, mais elle entretient des relations commerciales avec des entreprises qui le font et utilise ces relations pour faciliter le transport des marchandises à ses clients. Les particuliers peuvent faire appel à des sociétés de transport, tout comme les entreprises qui ont besoin d’aide pour les envois internationaux.
Le travail d’une entreprise d’expédition va bien au-delà de la prise d’arrangements d’expédition. Ces sociétés gèrent également le stockage, y compris les besoins spéciaux tels que le stockage à température contrôlée. En outre, ils traitent les documents nécessaires au passage des douanes et satisfont aux exigences des pays d'origine ou de destination. Les entreprises de transport suivent également les envois, prévoient des mécanismes de réclamation en cas de problème et fournissent des services similaires.
Un des avantages de l’utilisation d’une société de transport réside dans le fait que chaque aspect de l’envoi sera traité par la société. Les envois internationaux peuvent être extrêmement complexes et, si des erreurs sont commises, les envois peuvent être retardés ou retournés. Les entreprises de transport veillent à ce que les marchandises transitent rapidement, sans délai supplémentaire, et leur expertise peut également accélérer le processus dans son ensemble. Les formalités byzantines, qui peuvent prendre une personne moyenne par jour, peuvent être rapidement terminées par une société de transport, car le personnel connaît toutes les étapes et les informations nécessaires.
Certaines sociétés de transport fournissent des services tels que la dépose de conteneurs d'expédition à domicile ou dans les entreprises pour que les gens puissent les emballer, puis les ramasser pour expédition. Certains peuvent également offrir des services d'emballage. De nombreuses personnes effectuant des déménagements internationaux font appel aux services d’une société de transport pour que leurs marchandises arrivent intactes et le plus rapidement possible. Ces sociétés peuvent également être utiles aux entreprises de taille insuffisante pour pouvoir gérer des comptes avec de grandes entreprises de transport.
Avant d’utiliser les services d’une société de transport, il est judicieux d’obtenir des avis et des recommandations. De nombreux pays ne réglementent pas les entreprises qui s'annoncent comme offrant des services de transit, ce qui signifie que les clients peuvent être confiés à une entreprise qui n'a pas d'expérience ou qui se livre à des activités frauduleuses. Les grands expéditeurs peuvent recommander des sociétés de transport avec lesquelles ils travaillent. Les autres sources de recommandations peuvent inclure le personnel de l’ambassade, ainsi que d’autres personnes ou entreprises ayant eu besoin d’une société de transport dans le passé.