Qu'est-ce qui est impliqué dans l'enregistrement LLC?
Une LLC (société à responsabilité limitée) est une entité commerciale créée en vertu de la loi sur les LLC de l'État dans lequel elle est formée. Un enregistrement LLC implique principalement de connaître les exigences de l'état dans lequel la LLC doit être enregistrée. Il existe des formulaires préparés pour chaque juridiction de l'État, imprimés par l'agence responsable des inscriptions. Des frais de traitement doivent accompagner toute inscription. Les frais varient d'un État à l'autre mais sont généralement modestes.
Les formulaires d'inscription eux-mêmes ne sont pas compliqués. Le nom de la société suivi de «LLC» ou «société à responsabilité limitée» doit figurer sur le formulaire. Les formulaires requièrent des informations d'identification de base sur le propriétaire ou les membres de la société, son principal lieu d'activité et la nature de l'entreprise. La plupart des formulaires nécessitent le nom de l'agent enregistré de la société. Une LLC ne peut pas être son propre agent enregistré.
Certaines juridictions exigent qu'un «accord d'exploitation» de la LLC soit déposé avec la demande d'enregistrement. Il s'agit d'un accord signé par tous les membres de la LLC concernant la portée et le fonctionnement de la société. Il contient la compréhension des membres de leurs obligations financières, ainsi que de leurs droits et devoirs.
Un accord d’exploitation LLC peut être utile même dans les États où il n’est pas requis pour l’enregistrement. Il sert de guide pour les règles et la structure de l'entreprise. Cela peut aider les membres à résoudre les différends relatifs aux finances, aux opérations et aux objectifs de l'entreprise. Un accord d'exploitation valide signé par tous les membres doit être accepté dans n'importe quel état.
En plus d'un enregistrement en bonne et due forme, certains États exigent d'une LLC qu'elle publie le fait de son enregistrement dans la section des mentions légales d'un journal du pays. Dans la plupart des États, les frais d'enregistrement d'un LLC étranger sont nettement plus élevés. Dans le cas contraire, les informations relatives à l'application demandées sont les mêmes que pour une LLC dont le siège principal est dans l'état d'enregistrement. Ne pas enregistrer une LLC étrangère peut l'empêcher d'intenter des poursuites ou d'engager d'autres actions en justice au sein de l'État.
Les formulaires et les instructions d’inscription sont disponibles en ligne ou au bureau de l’État approprié. Généralement, la saisie d’un terme de recherche tel que «Inscription à la LLC [nom de l’état]» mènera au site approprié. Il existe également des organisations en ligne qui offrent des informations et une assistance pour l’enregistrement d’une LLC. Certaines entreprises vont également préparer et classer l'enregistrement moyennant des frais. Les informations de contact en ligne sont disponibles à partir des agences d'enregistrement d'état pour quiconque a des questions ou des préoccupations concernant un enregistrement LLC.