Qu'est-ce qu'un logiciel d'amortissement?
Le logiciel d'amortissement est un outil utilisé pour évaluer les coûts associés au financement d'un achat. L'amortissement est le processus d'allocation d'un montant forfaitaire sur différentes périodes. Ce processus a un impact financier en raison de la valeur de l'argent au fil du temps. Ce concept se retrouve aussi bien dans les investissements que dans les prêts financiers.
Un tableau d'amortissement est un tableau qui fournit la valeur du paiement dû pour chaque période du terme. Bien que le montant du paiement soit généralement fixe, le montant appliqué aux intérêts et au capital varie avec le temps. Chaque fois qu'un paiement est effectué, le principal diminue. Le montant des intérêts dus est recalculé pour la prochaine période. Au début du terme, la majorité des paiements est appliquée aux intérêts, tandis que la majorité du montant des paiements vers la fin du terme est affectée à la réduction du principal.
L'objectif principal du logiciel de planification d'amortissement est de calculer rapidement et avec précision l'impact de diverses options de financement. Utilisé le plus souvent pour les prêts, le logiciel doit inclure plusieurs types de prêts, périodes de calcul et fréquences de paiement. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent inclure des paiements en ballon, des paiements en retard et des frais supplémentaires.
Le logiciel d'amortissement est généralement intégré à un système de gestion de la clientèle, où les détails du compte client sont stockés. Le logiciel est utilisé pour fournir le solde du capital impayé à la fin de chaque période, l’affectation du paiement au principal et aux intérêts, ainsi que les éventuels frais ou billets supplémentaires. Le logiciel peut être utilisé pour créer des estimations pour des prêts potentiels, en utilisant la fonction de calcul pour déterminer le montant du paiement mensuel pour les prêts-auto, les hypothèques et tout autre type de prêt.
Les fonctions qui créent une valeur ajoutée lors de l’achat d’un logiciel de planification d’amortissement incluent la fusion de documents. Cela permet aux données de la planification de remplir automatiquement un document écrit, tel que l'accord de prêt ou le relevé de compte. Cette fonction permettant d’économiser du temps améliore également la qualité des données, car les informations sont obtenues à partir d’une source unique, sans modification pour les erreurs de saisie de données humaines.
Les options de sortie et d'intégration sont très importantes avec le logiciel de planification d'amortissement. Les données doivent pouvoir être exportées dans les formats les plus courants, notamment Microsoft Excel®, le texte ou un fichier séparé par des virgules. Les modèles de format permettant de contrôler l'impression constituent un facteur important de la facilité d'utilisation du produit.
Ce type de logiciel se trouve le plus souvent dans les institutions financières, les bureaux de crédit et les organisations de gestion du crédit. La précision et la rapidité du logiciel de planification d'amortissement ont eu un impact considérable sur le temps de traitement des prêts, permettant aux entreprises de fournir très rapidement des informations précises et complètes.